Communicatieadviseur Circulaire Samenleving

Functie omschrijving

Voor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Communicatieadviseur Circulaire Samenleving voor 16 tot 20 uur per week.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Resultaatopdracht
Context
In het coalitieprogramma 2023-2027 heeft het provinciebestuur stevige ambities geformuleerd ten aanzien van de Circulaire Samenleving: een samenleving waarin we zuiniger omgaan met grondstoffen. Om die ambities te realiseren werkt het programmateam aan de uitvoering van de Middellange termijnstrategie circulaire samenleving en het bijbehorend uitvoeringsplan. De provincie kiest voor een lerende transitieaanpak en zoekt actief de samenwerking met stakeholders zoals de Alliantie Cirkelregio Utrecht, gemeenten en waterschappen, bedrijven, kennisinstellingen en samenwerkingspartners zoals de Regionale Ontwikkelmaatschappij (ROM) en omgevingsdiensten. Communicatie is daarbij essentieel. Daarom zoeken wij een communicatieadviseur.

Opdracht
Je ondersteunt de programmamanager Circulaire Samenleving met communicatieadvies en –uitvoering. Je kunt de vraag van de opdrachtgever vertalen naar een communicatievraag. Je adviseert over de boodschap, de doelgroepen en inzet van communicatiemiddelen en je voert deze communicatie hands on uit. Je werkt hierin nauw samen met het programmateam circulaire samenleving, de communicatieadviseur van het aanpalende programma De Utrechtse Klimaataanpak en de woordvoerder van de gedeputeerde. Vanuit jouw ervaring heb je een antenne ontwikkeld voor politiek-bestuurlijke aspecten.

Je bent een kei in adviseren en creëren en weet hoe je communicatie planmatig inzet ten dienste van de programmadoelen. Je bent een stevige adviseur, gesprekspartner en een verbinder pur sang.

Je bent praktisch ingesteld en kunt zelfstandig aan het werk met een breed scala aan (online) communicatieactiviteiten. Je draagt zorg voor de uitvoering van de communicatiestrategie. Naast dat je werkt met je collega adviseurs van het programma, stem je ook regelmatig af met de woordvoerder en lever je een actieve bijdrage aan inwonercommunicatie, zoals we doen binnen het Corporate Format van de provincie.

Je bent verantwoordelijkheid voor onder andere de volgende taken:

• Coördinatie en uitvoering van alle uit de communicatiestrategie voortkomende interne en externe communicatie, gericht op verschillende stakeholders;
• Coördineren van het up-to-date maken en houden van de website van het programma;
• Het maken van een communicatiekalender, adviseren ten aanzien van de juiste middelenmix (online en print), doelgroepen en kernboodschappen;
• Het actueel houden van de communicatie over het programma Circulaire Samenleving op intranet, internet en social media o.a. door het delen van goede informatie;
• Het ondersteunen van externe bijeenkomsten, met advies en communicatiemiddelen, zoals conferenties, werkbezoeken en symposia die het programmateam (mede) organiseert of waarbij de provincie Utrecht een inbreng levert vanuit het programmateam;
• Op basis van informatie van het programmateam en partners maak je artikelen, nieuwsberichten, story’s, filmpjes, social mediaberichten en andere communicatiemiddelen.

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met het opzetten, implementeren en uitvoeren van communicatieplannen in projectvorm
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding communicatie
2. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur met onderwerpen gericht op duurzaamheid en circulariteit. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
3. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een overheidsorganisatie
4. Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur bij een provincie

Competenties

• Empathisch: Je hebt een goed inlevingsvermogen en kunt goed luisteren
• Communicatief en netwerkvaardig: Je legt en onderhoudt makkelijk contacten met relevante personen en organisaties
• Proactief: je ziet zelf kansen voor communicatie en het leggen van contacten of verbindingen
• Flexibel en open: snel kunnen schakelen tussen landelijke, provinciale en lokale schaalniveaus. Je hebt daarbij een antenne voor relevante berichten die buiten het programma zelf liggen en staat open voor oplossingen en ideeën die je zelf wellicht niet had voorzien
• Resultaatgericht: Je toont eigenaarschap en steekt je nek uit om zaken voor elkaar te krijgen
• Hands-on mentaliteit, een doener en weet een project te vertalen in communicatie uitingen
• Aantoonbaar vloeiend Nederlands schrijvend

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 21-08-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 20 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.