Communicatieadviseur NDFF

Functie omschrijving

Voor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Communicatieadviseur NDFF voor 28 uur per week.
 

Over de organisatie
BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO https://www.ipo.nl/), de vereniging van en voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Ook zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Goed opdrachtnemerschap, resultaatgerichtheid en samenwerken vinden we hierbij belangrijk. Ga voor meer informatie naar http://www.bij12.nl/ of bekijk onze kennismakingsbrochure https://publicaties.bij12.nl/maak-kennis-met-bij12/.

Over de Nationale Databank Flora en Fauna
Je komt te werken in het team van de Nationale Databank Flora en Fauna (NDFF) dat bestaat uit zo’n 50 medewerkers. In de databank zitten ruim 200 miljoen waarnemingen opgeslagen en jaarlijks komen daar zo’n 50 miljoen bij. Deze data geven een beeld van het voorkomen van plant- en diersoorten in Nederland. De NDFF werkt nauw samen met organisaties die natuurgegevens verzamelen en gebruiken.

Momenteel zit de NDFF middenin allerlei vernieuwingen. Zo worden diverse applicaties en portalen vernieuwd, waarbij de databank gewoon moet blijven functioneren. Communicatie naar gebruikers en belanghebbenden speelt hierin een belangrijke rol. Ook op bestuurlijk en organisatorisch vlak zijn er allerlei ontwikkelingen gaande voor de NDFF, waar je als communicatieadviseur aan bij zal dragen. In de opdracht werk je nauw samen met het NDFF Serviceteam, het Designteam en de coördinatoren van het NDFF-team. Ook heb je vaste contactmomenten met het communicatieteam van IPO/BIJ12.

Wat ga je doen

• het bestaande communicatieplan updaten en uitbreiden naar de nieuwe situatie waarin nauwer met de partners van de NDFF wordt samengewerkt;
• uitvoering geven aan dit communicatieplan;
• schrijven van nieuwsberichten voor de website en nieuwsbrief;
• content maken voor de social-media-kanalen;
• verder ontwikkelen en onderhouden van de NDFF-website;
• maken en verzenden van nieuwsbrieven en online magazines;
• in samenwerking met het designteam werken aan verschillende huisstijlmaterialen, animatievideo’s, infographics en andere digitale uitingen voor gebruikers en belanghebbenden;
• redigeren van rapporten, verslagen en teksten in de applicaties en portalen;
• waar nodig het serviceteam ondersteunen in de communicatie naar gebruikers;
• mediamonitoring, persbegeleiding, vragen uit de politiek (meehelpen) beantwoorden;
• (mede)organiseren van evenementen en bijeenkomsten.

Jouw competenties

De communicatieadviseur die we zoeken is een adviseur met minimaal 5 jaar relevante werkervaring en een relevante opleiding op minimaal HBO-niveau. Je neemt veel eigen initiatief en kunt goed zelfstandig werken, maar je weet ook wanneer je zaken moet afstemmen met collega’s of partnerorganisaties.

Verder beschik je bij voorkeur over de volgende eigenschappen:

• Je hebt affiniteit met natuur en werkt graag in het groene domein;
• Je bent initiatiefrijk;
• Je hebt een uitstekende pen;
• Je hebt overtuigingskracht;
• Je bent je bewust van gevoeligheden binnen het groene domein en de politiek;
• Je bent creatief;
• Je bent handig met diverse online tools en cms’en en weet nieuwe programma’s snel eigen te maken;
• Je vindt het leuk om strategisch na te denken en zelf hiermee aan de slag te gaan.

Werken doe je vanuit het BIJ12-kantoor in Utrecht, vanuit huis en af en toe vanuit het kantoor in Nijmegen. Wij bieden een tijdelijke opdracht voor 24 uur per week voor een jaar, met optie om dit nog met twee keer 12 maanden te verlengen.

Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief). Je bent in het bezit van een eigen laptop en telefoon.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Opleiding Een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur
3. Ervaring met het opstellen en uitvoeren van een communicatieplan
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het geven van communicatieadvies binnen een overheidsorganisatie. Aantal jaren werkervaring:
2. Aantoonbare werkervaring met contentbeheer waarbij de kandidaat zowel zelfstandig kan werken en als werken in een projectteam. Aantal jaren ervaring:
3. Aantoonbare werkervaring met mediamonitoring, persbegeleiding, vragen uit de politiek (meehelpen) beantwoorden
4. Aantoonbare werkervaring binnen het natuurdomein
5. Aantoonbare werkervaring binnen het (mede)organiseren van evenementen en bijeenkomsten

Competenties

• Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Omgevingssensitiviteit
• Initiatiefrijk
• Goed samenwerken
• Flexibiliteit
• Correct handelen met politiek gevoelige informatie
• Een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken
• Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving
• Maken van diverse (online) content, nieuwsbrieven en communicatiemiddelen
• Goed kunnen schrijven en redigeren
• Je bent handig met diverse online tools en cms’en en weet nieuwe programma’s snel eigen te maken
• Je vindt het leuk om strategisch na te denken maar ook om zelf hiermee aan de slag te gaan
• Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden
• HBO-opleiding op het gebied van communicatie
• Kennis van nieuwe media en ontwikkelingen op het gebied van communicatie
• Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie
• Kennis en ervaring met het opstellen van een communicatieplan

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-09-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

28 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.