Contractmanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hengelo is FlexIntens op zoek naar een Contractmanager voor 28 tot 36 uur per week.


Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Team

Maatschappij en Partnerschap.

Opdracht

Rol en positie.

Ben jij een stevige gesprekspartner, weet jij hoe je contracten optimaal beheert en ben je maatschappelijk betrokken? Lees dan verder.

Jij bent de tactisch regisseur van contracten voor de opvanglocatie Hazenweg te Hengelo. Jij zorgt voor samenhang, regie en risicobeheersing, en weet hierbij steeds het overzicht te houden. Vanuit jouw rol lever je een grote bijdrage aan het duurzaam borgen van contractmanagement voor M&O.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inventariseren en analyseren van alle contracten en afspraken;
• Vastleggen en structureren van contractinformatie in ISPnext;
• Strategische keuzes, prioriteiten en verbeteringen afstemmen met de contracteigenaar;
• Verbeter- en wijzigingstrajecten initiëren en begeleiden, ook in crisissituaties of bij veranderende regelgeving;
• Onderhouden van relaties met leveranciers en interne stakeholders;
• Contractdoelen vertalen naar concrete afspraken en kaders op de werkvloer;
• Proactief signaleren en managen van risico’s (financieel, juridisch, politiek en operationeel);
• De lead nemen respectievelijk input leveren bij nieuwe aanbestedingen en/of verlengingen van contracten;
• Opstellen van werkafspraken en een overdrachtsdocument.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met contractmanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving
3. Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding CATS CM Practitioner
2. Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met ISPnext of vergelijkbare systemen

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Analytisch sterk
• Een scherp oog voor risico’s en kansen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden mondeling
• Uitstekende communicatieve vaardigheden schriftelijk
• Daadkrachtig
• Stressbestendig
• Goed in prioriteiten stellen
• Samenwerkingsgericht
• In staat om interne en externe belangen te verbinden
• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid mondeling
• Uitdrukkingsvaardigheid schriftelijk
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 07-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.