Contractmanager/Technisch coördinator

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Contractmanager/Technisch coördinator voor 12 uur per week.

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig! Binnen de afdeling Ruimte wordt gewerkt aan het programma UNED, dat zich richt op de integrale ontwikkeling en verbetering van de stedelijke bereikbaarheid en leefomgeving. In dit kader wordt het project Europalaan-Zuid uitgevoerd. Dit project heeft als doel de doorstroming en kwaliteit van het hoogwaardig openbaar vervoer te verbeteren en draagt bij aan een duurzame, toekomstbestendige inrichting van de openbare ruimte langs de Europalaan-Zuid.

Opdrachtomschrijving (de taken):

Binnen het bestaande projectteam zijn wij opzoek naar een contractmanager/technisch coördinator. Naast het begeleiden van de aanbesteding is vaak inhoudelijke technische kennis verreist om het inhoudelijk werk op elkaar afstemmen. De werkzaamheden voor dit project als contractmanager/Technische coördinator ziet er op hoofdlijnen als volgt uit:

Contractmanager

• Begeleiden van de aanbesteding en doorlopen van de verplichte procedures.
• Opstellen selectie- en inschrijvingsleidraad in samenwerking met de strategisch inkoper.
• Opstellen en beheren van contractuele opdrachten vooruitlopend op de herinrichting (concreet: verkeerslichten, een loopbrug en gecombineerde tram/bus perron).
• Reviewen bestek, bijbehorende documenten, BLVC hoofdlijnenplan met faseringstekeningen en projectrisico’s.

Technische coördinator

• Organiseren buitendienststelling voor de tram in afstemming met civiele werkzaamheden.
• Aanvragen subsidie emissie loze bouwmachines (SEB) en toepassen en beheersen MKI.
• Opstellen en beheersen integrale uitvoeringsplanning en toetsen op uitvoerbaarheid in samenwerking met directievoerder en technisch manager.
• Coördineren en afspraken met nevenaannemers vastleggen.
• Beheersen van de raakvlakken in relatie tot uitvoeringsplanning.
• Bieden van technische ondersteuning ten behoeve van het bestek, uitvoeringstekening, BLVC-plan en verkeersfasering.
• Kwaliteitsborging in relatie tot interne documentenlijst van het projectteam.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Deze opdracht kan worden afgerond als de herinrichting van Europalaan-Zuid voltooid is.

Jij hebt:

• Minimaal 15 jaar ervaring met complexe GWWherinrichtingsprojecten (stedelijk gebied, fasering, omgevingsdruk).
• Kennis van:
  • RAW-systematiek en UAV
  • Ontwerp–realisatie–overdracht (VO/DO/UO)
  • Kabels & leidingen, fasering, verkeersmaatregelen
• Ervaring met maakbaarheid en uitvoerbaarheidstoetsen (technisch én organisatorisch).
• Kunnen doorrekenen van risico’s en consequenties van ontwerpkeuzes.
• Aantoonbare ervaring als contractmanager of technisch coördinator met contractverantwoordelijkheid.
• Ervaring met:
  • Contractbeheersing (scope, wijzigingen, VTW’s, claims)
  • Afstemming tussen opdrachtgever, aannemer(s) en derden
  • Beheersen van raakvlakken tussen meerdere contracten / partijen

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 15 jaar ervaring met complexe GWWherinrichtingsprojecten (stedelijk gebied, fasering, omgevingsdruk).
2. Kennis van: RAW-systematiek en UAV Ontwerp–realisatie–overdracht (VO/DO/UO) Kabels & leidingen, fasering, verkeersmaatregelen
3. Ervaring met maakbaarheid en uitvoerbaarheidstoetsen (technisch én organisatorisch).
4. Kunnen doorrekenen van risico’s en consequenties van ontwerpkeuzes.
5. Aantoonbare ervaring als contractmanager of technisch coördinator met contractverantwoordelijkheid.
6. Ervaring met: Contractbeheersing (scope, wijzigingen, VTW’s, claims) Afstemming tussen opdrachtgever, aannemer(s) en derden Beheersen van raakvlakken tussen meerdere contracten / partijen

Wensen:

1. Je hebt aantoonbare ervaring als contractmanager of technisch coördinator met contractverantwoordelijkheid
2. max 200 woorden Toon aan middels een voorbeeld waaruit blijkt dat jij ervaring hebt met: Contractbeheersing (scope, wijzigingen, VTW’s, claims) Afstemming tussen opdrachtgever, aannemer(s) en derden Beheersen van raakvlakken tussen meerdere contracten / partijen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

12 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.