Projectleider 1000 jaar Soest

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Soest is FlexIntens op zoek naar een Projectleider 1000 jaar Soest voor 20 uur per week.


De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.

We vormen samen met 300 professionals onze organisatie. Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Opdracht

Soest viert in 2028 haar 1000-jarig bestaan. En dat gaan Soest en Soeterberg vieren. Het wordt een feest voor en door de Soesters: jong en oud, inwoners, ondernemers, verenigingen, stichtingen, bestuur en gemeenteraad. Om dit jubileum jaar te kunnen organiseren is een projectteam nodig. Dit projectteam is onderdeel van de gemeente Soest en spin in het web voor de organisatie van alle activiteiten van 1000 jaar Soest.

Het is van belang dat het projectteam begin januari 2026 van start gaat. In de eerste helft van 2026 staan er veel belangrijke werkzaamheden op stapel, waarvoor een sterk projectteam verantwoordelijk zal dienen te pakken.

Het projectteam bestaat uit vier leden: projectleider, communicatiemanager, programma regisseur en evenementen manager. Ieder met een eigen portfolio van taken en verantwoordelijkheden. Idealiter is het een team bestaande uit externe experts en vrijgestelde ambtenaren.

De projectleider is de eindverantwoordelijke voor het totale programma van 1000 jaar Soest. Hij/zij vertaalt de bestuurlijke ambities (van college, raad) en wensen vanuit gemeenschap naar een uitvoerbare strategie. De projectleider is de spil tussen beleid, uitvoering en partners in Soest.

Hoofdtaken:

• Ontwikkelen en bewaken van de visie, strategie en doelstellingen van 1000 jaar Soest.
• Leiden en aansturen van het projectteam.
• Verantwoording afleggen aan stuurgroep.
• Vertalen van bestuurlijke besluiten naar concrete uitvoeringslijnen.
• Is eerste aanspreekpunt voor bestuur stichting en burgemeester en gemeentesecretaris.
• Bewaken van budget, planning, kwaliteit en risico’s van 1000 jaar Soest, in nauwe afstemming met een project controller van de gemeente Soest.
• Verantwoordelijk voor de sponsorpropositie/sponsorbeleid in nauwe samenwerking met bestuur stichting. Stelt de werkgroep sponsoring aan en stuurt deze werkgroep ook aan.
• Verantwoordelijk voor fondsenwerving in nauwe samenwerking met bestuur stichting.
• Verbinden van gemeentelijke organisatie, inwoners, bedrijfsleven en diverse maatschappelijke organisaties en verenigingen.
• Zorgt voor realiseren van vooraf opgestelde doelstellingen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker met de focus op maatschappelijke waarde creatie, benoem duidelijk in het cv waarom je hieraan voldoet
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als manager
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met grote publieksevenementen
4. Minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen, bewaken van begrotingen boven de 750.000,- en verantwoorden hierover
5. Een afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau

Wensen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker binnen een gemeente
2. Minimaal 2 jaar ervaring met managen en organiseren van grootschalige publieksevenementen
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in sponsoring (sponsorproposities ontwikkelen en sponsorships realiseren)

Competenties

• Resultaatgericht
• Communicatief sterk
• Overtuigingskracht
• Helicopterview
• Verbindend

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

20 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.