Coördinator Bedrijfsvoering

Functie omschrijving

Voor de Eemkracht is FlexIntens op zoek naar een Coördinator Bedrijfsvoering voor 24 uur per week.

Eemkracht biedt ondersteuning aan inwoners van de drie gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Eemkracht voert een breed palet aan taken uit, van werk en inkomen en Wmo-voorzieningen tot begeleiding, jeugdhulp, leerplicht en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat om zo passende hulp te bieden. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.
Als uitvoeringsorganisatie (een gemeenschappelijke regeling, GR) werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Opdracht

Wij zoeken ter ondersteuning van de manager bedrijfsvoering een coördinator bedrijfsvoering met affiniteit met ICT.

Het team bedrijfsvoering bestaat uit HR, Financiën en Control, ICT, Communicatie en managementondersteuning.

Je neemt pragmatische zaken uit handen van de manager bedrijfsvoering waarbij je het overzicht bewaart. Omdat het team per januari 2026 is opgericht, moeten processen nog worden ingericht en zijn we volop aan het werven om het team compleet te krijgen. We zoeken met name iemand die affiniteit en ervaring heeft met ICT, zodat dit onderwerp verder en met de juiste aandacht opgepakt kan worden.

Je richt je op het voorbereiden van besluitvorming, het monitoren van voortgang en het verbeteren van processen binnen bedrijfsvoering (HR, Financiën en Control, ICT, Communicatie en managementondersteuning).

Je zorgt voor samenhang tussen deze disciplines en ondersteunt bij het realiseren van een effectieve planning- en controlcyclus en een goed functionerende bedrijfsvoering.

De Coördinator Bedrijfsvoering valt onder de Manager Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling Bedrijfsvoering en met andere afdelingen binnen de organisatie. De functie fungeert als verbindende schakel tussen management, teams en ondersteunende processen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Bewaakt voortgang van projecten, verbetertrajecten en implementatie van beleid.
• Stimuleert samenwerking tussen de verschillende teams binnen de bedrijfsvoering.
• Signaleert knelpunten in processen en doet voorstellen voor verbetering en optimalisatie.
• Ondersteunt bij het verbeteren van administratieve processen en informatiemanagement.
• Draagt bij aan het ontwikkelen en implementeren van beleid en werkwijzen binnen de bedrijfsvoering.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in een coördinerende rol /projectleider/leidinggevende binnen een gemeentelijke instelling of gemeenteschappelijke regeling
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen ict of informatievoorziening bij een (semi)-overheidsinstelling
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein bedrijfsvoering (ICT, HR, Finance en Control Communicatie en managementondersteuning)
4. Beschikbaar per 18 mei 2026 voor 24 uur per week
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol binnen een gemeentelijke instelling of gemeenteschappelijke regeling
2. Aantoonbare werkervaring als teamleider binnen het sociaal domein van een gemeentelijke organisatie
3. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Competenties

• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden
• Vermogen om overzicht te houden en verbinding te creëren tussen verschillende disciplines
• Sterke adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 15-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.