Coördinator Opvang Oekraïense Vluchtelingen

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zaltbommel is FlexIntens op zoek naar een Coördinator Opvang Oekraïense Vluchtelingen voor 16 uur per week.

Werken bij de gemeente Zaltbommel (https://www.werkenbijgemeentezaltbommel.nl/) betekent deel uitmaken van een dynamisch organisatie met een open werksfeer. Onze 160 medewerkers werken vanuit het gemeentekantoor en de gemeentewerf in de historische stad Zaltbommel en het omliggende buitengebied met elf dorpen. De gemeente is goed bereikbaar naast de A2 en met een directe treinverbinding vanuit Utrecht en Den Bosch. Ontdek de vele mogelijkheden bij de gemeente Zaltbommel en groei mee in een ambitieuze organisatie.

Opdracht
Als coördinator opvang Oekrainse vluchtingen ben je bezig met het coördineren, organiseren en optimaliseren van gemeentelijke opvanglocatie voor vluchtelingen, waaronder statushouders en Oekraïense ontheemden. De functie draagt bij aan een veilige, leefbare en goed georganiseerde opvang binnen de kaders van gemeentelijk beleid en landelijke regelgeving. De organisatie van deze opvang vraagt coördinatie en goede afstemming met interne en externe partners waaronder het locatiemanagement op de opvanglocatie. Dit betreft een tijdelijke opdracht. Het contract voor de opvanglocatie voor de Oekrainse vluchtingen loopt eind 2027 af. Daarna gaat de opvanglocatie over in een locatie voor de huisvesting van Internationale werknemers. Dit is dan geen gemeentelijke verantwoordelijkheid meer. Dus vervalt deze opdracht.

Waar ga je je mee bezig houden?

• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van gemeentelijk beleid rondom de opvang, huisvesting en integratie van ontheemden uit Oekraïne;
• Je bent een schakel tussen de opvanglocagtie, interne afdelingen, Veiligheidsregio, maatschappelijke organisaties, onderwijs- en zorgpartners;
• Je stelt projectplannen op, rapportages en voortgangsmonitoring; bewaken van budgetten, deadlines en kwaliteit;
• Vertaling van landelijke regelgeving naar lokaal uitvoerbaar beleid en zorgen voor duidelijke communicatie richting bestuur, partners en bewoners;

• Je werkt toe naar een overgang van het einde van de opvang van Oekrainers door middel van hetzij terugkeer naar Oekraine, hetzij een plek in de Nederlandse samenleving;
• Signalering van knelpunten en initiëren van oplossingen op het gebied van leefbaarheid, opvanglocaties, participatie en welzijn van Oekraïense ontheemden;

• Je bent verantwoordelijk voor leefgeld en eigenbijdrage processen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator opvanglocatie bij een gemeente
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het vertalen van regelgeving naar uitvoerbaar beleid
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en monitoren van projecten

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als coördinator opvanglocatie bij een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring als schakel tussen gemeente en externe maatschappelijke organisaties
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met advisering en informatievoorziening bij een gemeente

Competenties

• Vanuit overzicht kunnen organiseren en coördineren
• Vermogen om te schakelen in abstractieniveau van detail naar overzicht en van overzicht naar detail
• Oplossings- en resultaatgerichtheid en het vermogen om door te pakken
• Het vermogen om vanuit rust en balans te werken
• Het vermogen samen te werken met andere disciplines om een succesvolle opvangomgeving mogelijk te maken
• Communicatief sterk, draadkrachtig en verbindend
• Sterk bewustzijn van zijn/haar gemeentelijke positie als locatiecoördinator in relatie tot vereiste integriteit/de ambtseed

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-12-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.