Coordinator Planning & Control

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Barneveld is FlexIntens op zoek naar een Coordinator Planning & Control voor 32 uur per week.

Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Het team Financiën, Control en Administraties speelt een centrale rol in de bestuurlijke en financiële sturing van de organisatie.

Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Het team Financiën, Control en Administraties speelt een centrale rol in de bestuurlijke en financiële sturing van de organisatie.

Opdracht

Vanwege het zwangerschapsverlof van de vaste P&C Coördinator zoekt de gemeente Barneveld een ervaren P&C Coördinator die tijdelijk de werkzaamheden overneemt en borgt dat de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus) zorgvuldig, tijdig en kwalitatief goed blijft verlopen.

De P&C Coördinator vervult een centrale en strategische rol in het P&C-proces en heeft grote invloed op de tijdige en juiste oplevering van P&C-producten die worden behandeld in college en gemeenteraad. De verantwoordelijkheid is groot: het concernteam, het college en de raad moeten tijdig worden voorzien van correcte en goed onderbouwde informatie.

Het heeft de voorkeur dat de kandidaat in maart 2026 al beperkt beschikbaar is voor overdracht en afstemming met de huidige P&C Coördinator. In april en mei vindt bovendien nog overlap plaats.

Werkzaamheden

• Verantwoordelijk voor de totstandkoming en coördinatie van alle P&C-producten;
• Adviseren van college van B&W, concernteam en concerncontroller over strategische besluitvorming;
• Opstellen en beheren van de concernkalender en bewaken van planning, voortgang en kwaliteit;
• Regie voeren op tijdslijnen, besluitvorming en samenhang binnen de P&C-cyclus;
• Actieve rol in het projectteam voor de implementatie van de nieuwe P&C-tool Pepperflow;
• Opleveren van de tussenrapportages (twee keer per jaar);
• Zorgen dat betrokken collega’s weten wat en wanneer zij moeten aanleveren en actief bijsturen waar nodig;
• Gericht op kwaliteitsverbetering van het P&C-proces en het direct doorvoeren van verbeteringen waar mogelijk;
• Organiseren en begeleiden van afstemmingsmomenten en werksessies met o.a. college en concernteam, in samenwerking met strategisch business controllers;
• Adviseren over en bijdragen aan de doorontwikkeling van het P&C-proces, onder andere via trainingen, handboeken en evaluaties met concrete verbeteracties.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met planning- en controlprocessen binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met advisering over P&C-processen richting management, concerncontrol of bestuur
4. Beschikbaar voor 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met planning- en controlprocessen binnen een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met het verbeteren en/of doorontwikkelen van P&C-processen
3. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van bestuurlijke P&C-producten
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Key2Financiën en/of Pepperflow
5. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden

Competenties

• Plannen en organiseren
• Proactief handelen
• Aanjagersrol
• Communicatief vaardig
• Stressbestendig
• Resultaatgericht
• Teamspeler

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.