Coördinator Samenwerking Gemeentes Oekraïne

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Winterswijk is FlexIntens op zoek naar een Coördinator Samenwerking Gemeentes Oekraïne voor 4 uur per week.


De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk... daar wil je werken!

Opdracht
De opdracht betreft de coördinatie van de samenwerking tussen lokale overheden in Nederland en Oekraïne, met als doel het ondersteunen van de wederopbouw en capaciteitsversterking van Oekraïense gemeenten. De taken omvatten:

• Opzetten en onderhouden van samenwerkingsverbanden tussen gemeentebesturen van Nederlandse en Oekraïense steden.
• Coördineren van vergaderingen en werkbezoeken, zowel fysiek als digitaal, tussen betrokken partijen.
• Adviseren van de gemeente Winterswijk en andere partners over de kansen en mogelijkheden binnen de samenwerking met Oekraïense gemeenten.
• Rapporteren van de voortgang van de samenwerking, het schrijven van projectplannen en het volgen van de impact van de initiatieven.
• Organiseren van 3-5 bijeenkomsten op het gebied van internationale samenwerking met Oekraïne voor 31 december 2026.
• Uitwerken van een projectplan op basis van het memorandum van understanding met de gemeenten Klesiv en Berislav voor 31 december 2026.

De gesprekken worden gepland op 15 januari op het gemeentekantoor in Winterswijk dan wel online.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde, internationale betrekkingen of een vergelijkbare opleiding
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van internationale samenwerkingen binnen een overheidsorganisatie
3. Uiterlijk beschikbaar per 1 februari 2026 voor 4 tot 8 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met (Nederlandse) gemeenten of andere decentrale overheden
2. Aantoonbare werkervaring met Oekraïne en/of projecten gericht op wederopbouw, herstel of capaciteitsversterking in een post-conflictcontext
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van meerdere stakeholders (overheden, maatschappelijke organisaties, internationale partners)
4. Minimaal2 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van (internationale) vergaderingen en werkbezoeken, zowel fysiek als digitaal
5. Aantoonbare beheersing van eentweede relevante taal naast Engels (bijvoorbeeld Oekraïens, Russisch, Duits)
6. Minimaal2 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren van bestuurders of management binnen een publieke organisatie
7. Aantoonbare kennis van de Regio Achterhoek

Competenties

• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht werken
• Enthousiasme en energie overbrengen in gesprekken
• Internationaal kunnen samenwerken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

4 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.