Coördinator Werkcentrum ZHC

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zoetermeer is FlexIntens op zoek naar een Coördinator Werkcentrum ZHC voor 32 tot 36 uur per week.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling

Scope

Het Werkcentrum ZHC is de centrale plek voor ondersteuning op het gebied van werk, (om)scholing en loopbaanbegeleiding in de regio Zuid-Holland Centraal. De arbeidsmarktregio bestaat uit de gemeenten Lansingerland, Leidschendam-Voorburg, Pijnacker-Nootdorp, Voorschoten, Wassenaar en Zoetermeer. Samen met UWV en andere partners zoals De Binnenbaan, vakbonden, SBB, MBO’s en VNO-NCW zetten we ons in voor een goed functionerende arbeidsmarkt.

We werken samen aan een inclusieve arbeidsmarkt — van talentontwikkeling en (om)scholing tot het creëren van kansen voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Door regionale projecten, werkbezoeken en themabijeenkomsten stimuleren we innovatie en pakken we arbeidsmarktuitdagingen samen aan. Hierdoor bouwen we mee aan een veerkrachtige arbeidsmarkt waarin iedereen kan meedoen.

De gemeente Zoetermeer voert als centrumgemeente de regie over de samenwerking en financiële middelen. Het team ZHC valt onder de verantwoordelijkheid van de manager Beleid & Implementatie, afdeling Sociaal Domein van de gemeente Zoetermeer. Voor de fysieke locatie van het Werkcentrum is een coördinator nodig tot het einde van het jaar.

Opdracht

Doelstelling

Jij brengt jouw ervaring in coördinatie, operationeel leiderschap en regionale samenwerking in om de dagelijkse operatie en ontwikkeling van het Werkcentrum Zuid-Holland Centraal (ZHC) in goede banen te leiden. Je werkt in een politiek-bestuurlijke en netwerkgerichte context aan het optimaliseren van de dienstverlening voor werkzoekenden, werkgevers en partners.

Je stuurt op uitvoering, bent zichtbaar op de werkvloer, schakelt tussen partners en zorgt dat de afgesproken dienstverlening gerealiseerd wordt. Je adviseert het programmateam en de stuurgroep en vertaalt ontwikkelingen in de regio naar concrete acties in het Werkcentrum.

Resultaat

• Zorgen voor een sluitende en continue personele bezetting van het Werkcentrum in afstemming met partners;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor calamiteiten en pandbeheer (inclusief schoonmaak, beveiliging, sleutelbeheer);
• Aansturen en coachen van medewerkers op het dienstverleningsconcept, zowel op de werkvloer als via casuïstiekbesprekingen;
• Organiseren van het maandelijkse werkoverleg en kennissessies voor gidsen en loopbaanadviseurs.
• Onderhouden van het netwerk met reguliere dienstverlening om de aansluiting in de dienstverlening te borgen;
• Vertegenwoordigen van het Werkcentrum intern en extern, organiseren van events en zorgen voor zichtbaarheid bij externe activiteiten;
• Verantwoordelijkheid nemen voor communicatie, budgetbewaking en inhoudelijke verantwoording richting de stuurgroep;
• Signaleren van trends, leveren van input voor het uitvoeringsplan en afstemmen met leverende partners over inzet en prestaties van medewerkers.

Aanvullende regionale opgaven binnen deze opdracht:

• Verkennen en benutten van financieringsbronnen, zoals de ESF+-regeling;
• Coördinatie en uitwerking van een WIN-punt (werken, inburgeren, Nederland) voor arbeidsmigranten, conform landelijke richtlijnen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als coördinator / projectleider binnen het sociaal domein
3. Kandidaat is twee keer per maand beschikbaar op vrijdagavond en zaterdagmiddag (mee berekend in het tarief)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en het coördineren van werkzaamheden
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kandidaat is beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week en in staat om dit flexibel in te delen over de maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, én vrijdag en zaterdag
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van de arbeidsmarkt of de daar aan gelieerde arbeidsmarktregio ZHC, duidelijk weergeven in het cv
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen en coachen van medewerkers, benoem waar dit is opgedaan
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator / projectleider binnen het sociaal domein van een gemeentelijke instelling of gemeentelijk samenwerkingsverband
5. Aantoonbare werkervaring met het verkennen en benutten van financieringsbronnen (zoals de ESF+ regeling), duidelijk weergeven in het cv

Competenties

• Aantoonbare ervaring met het aansturen van teams en operationele coördinatie
• Affiniteit met arbeidsmarkt-, scholings- en loopbaanvraagstukken
• Sterke communicatieve vaardigheden, verbindend en schakelt soepel tussen partijen
• Gestructureerd, besluitvaardig en budgetbewust
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving met een goed gevoel voor verhoudingen
• In staat om een regionaal netwerk op te bouwen of beschikt hier reeds over
• Actuele kennis van arbeidsmarktbeleid en relevante beleidsdossiers
• Samenwerkingsgericht, ondernemend en oplossingsgericht
• Ervaring met projectmatig werken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-05-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.