Coördinerend Adviseur Openbare Ruimte

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Soest is FlexIntens op zoek naar een Coördinerend Adviseur Openbare Ruimte voor 32 tot 36 uur per week.


De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.

We vormen samen met 300 professionals onze organisatie

Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Team

Je gaat werken binnen Team Realisatie. Dit team is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de fysieke leefomgeving, waaronder riolering, civiele kunstwerken, wegen en groenvoorzieningen. We werken dagelijks aan een veilige, duurzame en aantrekkelijke leefomgeving voor onze inwoners.

Binnen het team combineren we dagelijks beheer met de voorbereiding en uitvoering van integrale infrastructurele projecten. Daarbij werken we nauw samen met het projectbureau en beleidsadviseurs op thema's als afval, circulaire economie, natuur en landschap, water, mobiliteit en energietransitie.

Het team bestaat uit toezichthouders, beheerders, werkvoorbereiders, directievoerders, projectleiders en adviseurs. De sfeer is collegiaal en pragmatisch: we helpen elkaar vooruit, delen kennis en werken samen aan zichtbare resultaten in de openbare ruimte. Je komt te werken in een team met aanpakkers die midden het werkveld opereren. Daarnaast zijn het Serviceteam, die een belangrijke rol speelt bij hoe inwoners de buitenruimte van de gemeente ervaren, en de 2 begraafplaatsen onderdeel van het team.

Opdracht

De gemeente Soest zoekt een Coördinerend Adviseur Openbare Ruimte die helpt om de afdeling Realisatie verder te ontwikkelen en de groeiende hoeveelheid werkzaamheden en projecten in goede banen te leiden.

De opdracht bestaat eigenlijk uit drie onderdelen:

1. Coördinatie en dagelijkse aansturing van het team

• De teamleider ondersteunen bij de groei en ontwikkeling van team Realisatie (circa 40 FTE);
• Zorgen voor meer praktische, inhoudelijke sturing op de dagelijkse werkzaamheden;
• Collega's, beheerders en projectleiders helpen bij het organiseren en uitvoeren van projecten;
• Overzicht houden over de groeiende projectenportefeuille en prioriteiten bewaken.

2. Advisering en begeleiding van projecten

• Adviseren over de inrichting, het beheer en de ontwikkeling van de openbare ruimte;
• Projecten begeleiden op het gebied van groen, civiele techniek, speeltuinen en wijkontwikkeling;
• Beleidsdoelen vertalen naar concrete projecten en uitvoerbare maatregelen;
• Belangen van beheer, beleid, uitvoering, management en bestuur met elkaar verbinden.

3. Bestuurlijke processen en beleid

• Zelfstandig bestuurlijke processen aansturen;
• Beleidsstukken schrijven en voorstellen voorbereiden;
• Zorgen dat projecten aansluiten op bestuurlijke ambities, wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid;
• Zelf initiatief nemen en verbeteringen aandragen voor de afdeling.

Belangrijk: de personele taken, zoals functioneringsgesprekken en personeelsbeoordelingen, blijven bij de teamleider. De nadruk ligt dus op inhoudelijke coördinatie, praktische sturing en project- en beleidsmatige ondersteuning.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van civiele techniek, technische bedrijfskunde of bestuurskunde
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het fysieke domein in de afgelopen 10 jaar
3. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
4. Aantoonbare werkervaring met het coördineren van werkzaamheden en/of het inhoudelijk aansturen van professionals
5. Aantoonbare werkervaring met infrastructurele projecten
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en doorontwikkelen van een Integraal Meerjarig Onderhouds- en Investeringsprogramma (IMOP) voor de openbare ruimte
2. Aantoonbare werkervaring met het toepassen van assetmanagementprincipes en het vertalen van kwaliteit, prestaties, risico’s en kosten naar onderbouwde investeringsafwegingen
3. Aantoonbare werkervaring met het mede-opstellen en actualiseren van beheerplannen
4. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management en bestuur over beheer- en investeringsvraagstukken
5. Aantoonbare werkervaring met het coördineren en begeleiden van de financiële verantwoording binnen de planning- en controlcyclus (P&C)
6. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van processen rondom participatie, bestuurlijke besluitvorming en interne werkprocessen
7. Aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Luisteren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-11-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.