Deelprojectleider Inrichting en Procesbegeleiding

Functie omschrijving

Voor de mbo Amersfoort is FlexIntens op zoek naar een Deelprojectleider Inrichting en Procesbegeleiding voor 24 uur per week.

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen.

Opdracht

De Deelprojectleider CO&I is verantwoordelijk voor het succesvol implementeren van het nieuwe Student Informatie Systeem (SIS) Osiris in de MBO Amersfoort (onderwijs)organisatie. Je hebt kennis van implementatietrajecten en weet wat er nodig is om het nieuwe SIS goed te laten landen in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, het opleidingsmateriaal en bemensing vanuit MBOA, bewaakt de kwaliteit en resources en zorgt dat het juiste proces wordt gevolgd. Daarnaast heb je oog voor de benodigde communicatie en weet je stakeholders en projectleden goed te verbinden. Ervaring met het implementeren van Osiris en de PROSCI verandermethodiek is een pré.

Daarnaast begeleid je het recent ingevoerde RACI-model voor proceseigenaarschap en het bijbehorende opstellen van de SIS gerelateerde processen. Hierbij ligt de nadruk op advisering, actief meedenken, monitoring en rapportage van de voortgang. Het aanleveren van de processen is cruciaal voor de inrichting(sessies) van Osiris en vereist nauwe samenwerking met de leverancier van Osiris en de businessanalisten van MBO Amersfoort die ervoor zorgdragen dat de proces(beschrijvingen) worden opgetekend in BlueDolphin.

De deelprojectleider is in staat om te verbinden en te communiceren met de verschillende betrokken partijen. Ervaring met stakeholdermanagement en MORA processen is een pré.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie inclusief opleidingsmateriaal van het nieuwe SIS in de MBO (onderwijs)organisatie.
• Organiseren van opleidingen en trainingen.
• Bewaken van de kwaliteit en resources en zorgen dat het juiste proces wordt gevolgd.
• Uitvoeren van het communicatieplan i.s.m. de communicatieadviseur en communiceren met stakeholders en projectleden.
• Kennis hebben van de MBOA (onderwijs)organisatie en processen en weten wat er nodig is om het nieuwe SIS goed te laten landen.
• Actieve begeleiding en monitoring van de RACI processen en rollen.
• Verbinden van stakeholders en projectleden en zorgen voor een goede samenwerking; in staat om te communiceren met de verschillende betrokken partijen op diverse organisatieniveaus.
• Rapporteren van voortgang en risico’s aan de overall projectleider Osiris.

Kennis en vaardigheden:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement en het begeleiden van SIS implementatietrajecten (bij voorkeur Osiris) in het MBO.
• Kennis van en ervaring met MORA processen en het RACI-model.
• Kennis van en ervaring met verandermanagement – PROSCI-verandermethodiek.
• In staat om te verbinden en te communiceren met de verschillende betrokken partijen; stakeholdermanagement op diverse organisatieniveaus.
• Analytisch, planmatig en resultaatgericht.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Werkomgeving:

De deelprojectleider CO&I rapporteert aan de overall projectleider Osiris binnen de dienst DOS van MBOA en werkt grotendeels op locatie (voornamelijk Hardwareweg 15, Amersfoort).

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar procesbegeleider en/of (deel)projectleider
2. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van een SIS (of ERP applicatie)

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement en het begeleiden van implementatietrajecten voor SIS systemen of vergelijkbare systemen (benoem tenminste 1 project met referentie in het cv.)
2. Aantoonbare werkervaring als product owner én Agile/ Scrum werken
3. Aantoonbare werkervaring met MORA processen bij voorkeur in de onderwijssector (mbo is een pré) .)
4. Aantoonbare ervaring met stakeholderscontacten op diverse niveaus en uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief als gesprekspartner te kunnen fungeren. .)
5. Beschikbaar voor de volledige duur van de opdracht inclusief verleningen exclusief in overleg opgenomen vakanties

Competenties

• Proactief en initiatiefrijk
• Stressbestendig en flexibel
• Teamspeler en samenwerkingsgericht
• Accuraat en gestructureerd
• Ondernemend en innovatief

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.