Ervaren Backoffice Medewerker Burgerzaken

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Mook en Middelaar is FlexIntens op zoek naar een Ervaren Backoffice Medewerker Burgerzaken voor 32 tot 36 uur per week.

De gemeente Mook en Middelaar is een kleine en dynamische gemeente waar hard gewerkt wordt aan een gezamenlijk doel: een prettige woonomgeving voor de inwoners van deze mooie gemeente (met ongeveer 8.000 inwoners).Onze organisatie wordt gekenmerkt door een informele en open sfeer waar resultaatgericht wordt gewerkt. Trots, open, verantwoordelijk en collectief zijn onze kernwaarden. Bovendien brengt de bijzondere ligging van onze gemeente, in het noordelijkste puntje van Limburg op de grens met Gelderland, een dubbele oriëntatie met zich mee, wat voor een ieder van ons een extra uitdaging vormt

Opdracht

• Het beoordelen en verwerken van (complexe) aanvragen en mutaties binnen de Burgerlijke Stand en de Basisregistratie Personen (BRP);
• Het behandelen van complexe vraagstukken rondom nationaliteitswetgeving en naturalisaties;
• Het uitvoeren van adres-, identiteits- en gegevensonderzoeken;
• Het beoordelen van buitenlandse brondocumenten;
• Het ondersteunen en adviseren van collega’s bij ingewikkelde vraagstukken en het bewaken van een juiste en soepele uitvoering van processen;
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers, registraties en werkprocessen;
• Het plannen en uitvoeren van de jaarlijkse zelfevaluaties voor de BRP en reisdocumenten, inclusief het bewaken van de opvolging van de resultaten;
• Het signaleren van wetswijzigingen en nieuwe wet- en regelgeving en het vertalen daarvan naar werkprocessen, procedures en werkinstructies.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van backoffice medewerker binnen een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen én verwerken van complexe aanvragen én mutaties in zowel Burgerlijke Stand als BRP
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het uitvoeren van de zelfevaluatie
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het behandelen van vraagstukken rondom nationaliteitswetgeving en naturalisaties
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het uitvoeren van adresonderzoeken én aanvragen briefadres
6. Aantoonbare werkervaring in de rol van backoffice medewerker binnen een gemeente

Competenties

• Verantwoordelijk
• Samenwerken
• Nauwkeurig
• Flexibel

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-08-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.