Ervaren Portfoliomanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Oss is FlexIntens op zoek naar een Ervaren Portfoliomanager voor 28 uur per week.

Gemeente Oss zoekt tijdelijk versterking van het strategisch portfoliomanagement in het R&E domein om het portfoliomanagement van stedelijke ontwikkeling binnen bestaande methodiek, systemen en governance te onderhouden en door te ontwikkelen.  Daarnaast adviseer je de afdeling ICT actief rondom het opzetten van een integraal digitaliseringsportfolio. De scope en resultaten van de opdracht zijn: 

• Een geactualiseerd portfolio in het R&E domein in de bestaande oplossing (Hypergene portfolio) en in overeenstemming met het bestaande proces. Naast inhoudelijke actualisatie ben je de sparringpartner voor betrokkenen als het gaat om prioritering binnen het portfolio, jaag je het portfoliomanagement actief aan én zorg je ervoor dat portfoliomanagement aansluit op de bestuurlijke opgaven van de gemeente Oss. 

• Adviserende rol binnen het R&E domein aan de directeur, programmamanager(s) en MT rondom portfoliomanagement. Je signaleert uitdagingen en kansen en weet deze te vertalen in concrete en bruikbare adviezen. 

• Het ontwikkelen van een bruikbaar advies en procesomschrijving voor de (hernieuwde) implementatie van een centraal digitaliserings-portfolio. Dit advies is gebaseerd op bestaande processen binnen de organisatie rondom digitalisering, is in lijn met de sturingslijnen van de organisatie en maakt het mogelijk om concrete stappen te zetten. Onderdelen als toekomstige proces, rollen, vaardigheden en IST-SOLL analyse maken dan ook onderdeel uit van het advies. 

Door te starten met een korte opdracht behoudt de gemeente grip op inzet en voortgang. Verlenging volgt indien de resultaten en samenwerking daartoe aanleiding geven.

Hybride werken is in overleg mogelijk; echter, voor afstemming met alle betrokken stakeholders is fysieke aanwezigheid (minimaal 24 uur per week) op locatie noodzakelijk.

Voor alle gunningscriteria geldt dat de vereiste ervaring aantoonbaar dient aan te sluiten bij de inhoud en context van de opdracht. Alleen inschrijvers die aantoonbaar voldoen aan de eisen en inschrijfcriteria, blijkend uit de aangeleverde documenten, worden beoordeeld; overige inschrijvingen worden uitgesloten. Indien een opdracht aan een ZZP'er wordt gegund, zullen de afspraken worden gemaakt in overeenstemming met de Wet DBA.

Kandidaatomschrijving

Gemeente Oss zoekt een ervaren portfoliomanager met aantoonbare ervaring in het portfoliomanagement rondom stedelijke ontwikkeling. De portfoliomanager bouwt voort op de ingeslagen weg, sluit naadloos aan op bestaande governance en ondersteunt en ontzorgt hierbij onze beleidsmakers en projectbureau in het portfoliomanagement. Waar nodig bestaan de werkzaamheden naast advisering ook uit praktische werkzaamheden, zoals de inrichting van de tooling (Hypergene) en maken en  beheren van PowerBI dashboards. 

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Ervaring in de rol / functie van portfoliomanager bij een vergelijkbare gemeente als die van opdrachtgever (80.000 inwoners of meer ).
2. Ervaring heeft in de rol / functie van portfoliomanager in het vakgebied van stedelijke ontwikkeling. Kandidaat heeft deze rol / functie bij minimaal twee vergelijkbare gemeenten (80.000 inwoners of meer) uitgevoerd.​​​
3. Aantoonbare ervaring in het gebruik en ontwikkelen van PowerBI Dashboards
4. Je spreekt vloeiend Nederlands en het CV is opgesteld in het Nederlands
5. Beschikbaar per gepubliceerde startdatum of zoveel eerder als mogelijk voor minimaal 24 uur per week en is daarnaast beschikbaar voor een interview op gepubliceerde datum.

Wensen:

1. Kandidaat beschikt over ervaring met Hypergene portfolio tooling​.
2. Kandidaat heeft in een eerdere opdracht / rol / functie portfoliomanagement rondom digitalisering opgezet in een gemeentelijke organisatie​. Deze ervaring blijkt expliciet uit cv en/of offerte: periode, opdracht, resultaten.
3. De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het overnemen en uitvoeren van portfoliomanagementtaken binnen een gemeentelijke organisatie. Deze ervaring blijkt expliciet uit cv en/of offerte: periode, opdracht, resultaten.

Competenties

• Aansluiten op organisatie, methodiek en governance
  De mate waarin de kandidaat aantoonbaar in staat is om effectief te functioneren binnen een bestaande gemeentelijke organisatie en bijbehorende werkwijzen.
• Zelfstartend en initiërend vermogen
  De mate waarin de kandidaat zelfstandig werkzaamheden oppakt en initiatief neemt zonder voortdurende aansturing.
• Adviesvaardigheden
  De mate waarin de kandidaat duidelijke, inhoudelijk onderbouwde en toepasbare adviezen kan geven.
• Communicatieve vaardigheden
  De mate waarin de kandidaat helder, doelgericht en passend communiceert binnen de organisatie.
• Uitdragen van portfoliomanagement
  De mate waarin de kandidaat het belang en de toegevoegde waarde van portfoliomanagement inzichtelijk kan maken binnen de organisatie, ook wanneer het bewustzijn hierover beperkt is.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-04-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

28 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.