Evenementencoördinator

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Roosendaal is FlexIntens op zoek naar een Evenementencoördinator voor 32 uur per week.
 

Roosendaal is op zoek naar een
Evenementencoördinator I 32 uur I 3 maanden

Word jij onze Evenementencoördinator?
Ben jij een verbinder die energie krijgt van organiseren, afstemmen en het samenbrengen van verschillende belangen? Wil jij een sleutelrol spelen bij de Roosendaalse evenementen en bijdragen aan veiligheid, beleving en een goed verloop? Dan is deze opdracht iets voor jou!

Jouw rol
Als Evenementencoördinator ben jij de spin in het web tussen organisatoren, gemeente en partners zoals politie, brandweer en andere betrokkenen. Je begeleidt het proces van evenementenvergunningen van intake tot evaluatie. Je organiseert gezamenlijke informatiebijeenkomsten en operationele vooroverleggen, en na afloop evalueer je samen met organisatoren het verloop.
Voor de portefeuillehouder ben jij het eerste aanspreekpunt. Je adviseert over inhoud en proces, signaleert knelpunten en draagt bij aan bestuurlijk zorgvuldige afwegingen. Daarnaast lever je een bijdrage aan de beleidsontwikkeling op het gebied van vrijetijdseconomie en denk je mee over de uitvoeringsagenda.

Teamspeler & verbinder
Je bent een proactieve en omgevingsbewuste verbinder. Je houdt overzicht, schakelt soepel tussen organisatoren, bestuur en organisatie en weet goed om te gaan met verschillende krachtenvelden. Ook als het even tegenzit, blijf jij doelgericht en houd je de samenwerking positief en constructief.

Jouw impact
Je speelt een actieve rol binnen de gemeente en kijkt verder dan je eigen vakgebied. Je signaleert maatschappelijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete acties. Daarnaast neem je regelmatig deel aan het evenementen en APV-overleg en neem je jouw collega’s mee in verbetervoorstellen om de kwaliteit van vergunningverlening verder te versterken.

Waarom deze functie iets voor jou is ?

• Je beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding, bijvoorbeeld Eventmanagement of Bestuurskunde.
• Je hebt ervaring met het projectmatig begeleiden van evenementen of met vergunningverlening.
• Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving.
• Je bent communicatief sterk, bestuurlijk sensitief en organisatorisch vaardig.

Ben jij klaar om een sleutelrol te vervullen binnen onze gemeente en bij te dragen aan een veilige en goed georganiseerde leefomgeving? Dan maken we graag kennis met jou!

Jouw kracht.
Je bent een proactieve verbinder en je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Daarnaast ben je flexibel, zelfstandig en ben je organisatorisch sterk om evenementen van A tot Z goed te begeleiden. Wanneer het misschien even niet loopt zoals je hoopt, blijf je je schouders eronder zetten om het gewenste resultaat te bereiken. Je weet met welke krachtenvelden je hierin te maken kunt krijgen en je weet hierin je rol en taak als evenementencoördinator stevig tot uiting te brengen. Je bent omgevingsbewust en trekt de kar tussen de organisatie van het evenement, bestuur en organisatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft specifieke kennis en ervaring op het gebied van de APV (blijkt uit CV)
2. De kandidaat beschikt over minimaal 4-5 jaar werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
3. De kandidaat beschikt over een opleiding op HBO niveau op het gebied van Evenementenmanagement of Bestuurskunde (blijkt uit CV)
4. De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit het gesprek) Communicatief vaardig Creatief Flexibel
5. De kandidaat beschikt over vakkennis en ervaring met Veiligheid (blijkt uit CV)
6. De kandidaat beschikt over specifieke vakkennis op het gebied van evenementen (blijkt uit CV)
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De kandidaat beschikt bij voorkeur over relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein binnen een gemeente/overheid (blijkt uit CV)
2. De kandidaat beschikt over ervaring met vergunningverlening

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-09-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.