Evenementenmakelaar

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Steenwijkerland is FlexIntens op zoek naar een Evenementenmakelaar voor 32 tot 36 uur per week.

Steenwijkerland heeft ca. 45.000 inwoners en is qua oppervlakte de grootste gemeente van de provincie Overijssel. In deze gemeente ligt het Nationaal Park ‘ Weerribben-Wieden’; “het mooiste plekje van Nederland”. De gemeente combineert een rustig en aantrekkelijk plattelandskarakter met een bruisend en stedelijk karakter.

De gemeente Steenwijkerland is op 1 januari 2001 ontstaan door een samenvoeging van de gemeenten Steenwijk, Brederwiede en IJsselham. Steenwijkerland staat vandaag de dag vooral bekend om zijn toeristische trekpleisters, het gevarieerde landschap en de prachtige natuur. Naast de plaatsen Steenwijk, Vollenhove en Oldemarkt ligt ook het wereldberoemde dorp Giethoorn binnen de grenzen van Steenwijkerland.

Variëteit

Steenwijkerland kent uitstekende verbindingen door haar directe ligging aan de autosnelweg (A32) en heeft de beschikking over een intercitystation. Al met al biedt de gemeente een enorme variëteit in natuur, cultuur en bedrijvigheid.

De organisatie

De gemeentelijke organisatie heeft ongeveer 490 medewerkers en is onderverdeeld in de volgende teams:

• Concernadvies & Veiligheid
• Beheer openbare ruimte
• Uitvoering openbare ruimte
• Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving
• Informatisering & Automatisering
• Ruimtelijke ontwikkeling & Projecten
• Economie & Recreatie
• Samenleving
• Uitvoering sociaal domein frontoffice
• Uitvoering sociaal domein midoffice
• Uitvoering sociaal domein backoffice
• Interne dienstverlening & belastingen
• Ontvangst
• Organisatieadvies
• Programma duurzaam
• Programma vitaal platteland

De belangrijkste (overstijgende) thema’s van de gemeente Steenwijkerland zijn:

• Eigenaarschap
  • Wie gaat waarover en draagt daar de verantwoordelijkheid voor
  • professioneel een opdracht ophalen, starten en afronden
  • verantwoordelijkheden daar waar ze horen in de organisatie
• Verbinding
  • Tussen medewerkers onderling
  • Met de leidinggevenden
  • Met instellingen en organisatie en partners/ketens
• Gezamenlijkheid: Met elkaar en voor elkaar (en niet over elkaar)

Opdracht

De gemeenten Kampen, Staphorst, Zwartewaterland en Steenwijkerland werken binnen het Gebiedsarrangement Kop van Overijssel samen aan het versterken van de leefbaarheid, sociale cohesie en identiteit van onze regio. Onder het motto "Onze Identiteit als Fundament" zetten wij ons in voor een toekomstbestendige regio waarin inwoners betrokken zijn bij hun omgeving en elkaar ontmoeten, ondersteunen en versterken. Evenementen zijn hier in een belangrijk onderdeel waarbij het doel is leefbaarheid, cultuur en sport, sociale cohesie en de regionale identiteit te behouden.

Als Evenementenmakelaar werk je tot en met december 2027 aan het versterken van de ondersteuning voor evenementenorganisatoren binnen de vier gemeenten.

Voor het project Toekomstbestendige Evenementen zoeken wij een enthousiaste en verbindende evenementenmakelaar.

De opdracht

Ondersteuning organisatoren

Je ondersteunt en adviseert jaarlijks minimaal 30 evenementenorganisaties bij vraagstukken rondom vergunningen, veiligheid, regelgeving en organisatie. Je ontwikkelt uiterlijk medio 2027 een regionaal pakket met praktische formats, checklists, voorbeeldplannen en handreikingen dat beschikbaar is voor alle organisatoren.

Vereenvoudiging procedures

Je onderzoekt mogelijkheden om procedures te vereenvoudigen. Je levert hiervoor een regionaal advies voor vermindering van administratieve lasten.

Kennisdeling en informatievoorziening

Je onderzoekt en realiseert uiterlijk eind 2027 een regionaal digitaal evenementenloket of kennisplatform. In samenwerking met de gemeenten organiseer je kennisbijeenkomsten of trainingen voor organisatoren en vrijwilligers. Je ontwikkelt een voorstel voor één of meer regionale samenwerkingsvormen, zoals een vrijwilligerspool voor verkeersregelaars, EHBO’ers en evenementondersteuners.

Borging en continuïteit

Je werkt vóór 1 oktober 2027 een voorstel uit voor structurele ondersteuning van evenementenorganisaties na afloop van het project. Je zorgt ervoor dat de deelnemende gemeenten uiterlijk december 2027 beschikken over een uitvoerbaar toekomstscenario voor regionale evenementondersteuning. Je rapporteert over resultaten en zorgt voor zichtbare producten voor organisatoren en deelnemende gemeenten.

Jouw resultaat

Uiterlijk 31 december 2027 beschikken de vier gemeenten over:

• een werkend regionaal ondersteuningsnetwerk voor evenementenorganisatoren
• een digitaal kennis- en informatieplatform
• een uitgewerkt voorstel voor structurele ondersteuning na 2028
• de geïdentificeerde knelpunten uit het opgestelde projectplan ‘toekomstbestendige evenementen’ zijn structureel opgelost en waar nodig geborgd in processen, systemen en werkwijzen

Hiermee leveren de gemeenten een concrete bijdrage aan het behoud en de versterking van evenementen die de leefbaarheid, identiteit en sociale samenhang van de Kop van Overijssel ondersteunen. Zo lever jij een concrete bijdrage aan het behoud van de evenementen die onze regio kleur, identiteit en samenhang geven.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur/projectleider binnen de evenementenbranche
2. Aantoonbare werkervaring in het veld van evenementen in relatie tot overheden, vrijwilligersorganisaties, recreatie/toerisme, cultuur of een vergelijkbaar werkveld

Wensen:

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding Evenementen, bestuurskunde of soortgelijke richting
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur/projectleider binnen de evenementenbranche
3. Aantoonbare werkervaring bij een vrijwilligersorganisatie
4. Aantoonbare werkervaring bij een publieke organisatie
5. Aantoonbare werkervaring met procesverbetering

Competenties

• Initiatiefrijk
• Toegankelijk
• Resultaatgericht
• Verbindend
• Praktisch
• Ondernemend

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.