Facilitair Adviseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hardenberg is FlexIntens op zoek naar een Facilitair Adviseur voor 28 tot 32 uur per week.

De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Opdracht

De gemeente Hardenberg zoekt tijdelijk een Facilitair Adviseur tijdens de werving van een vaste collega. De adviseur pakt lopende facilitaire projecten, contracten en dossiers op.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en begeleiden van facilitaire projecten, waaronder de implementatie van nieuwe leveranciers en de inrichting van gemeentelijke locaties;
• Adviseren over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen;
• Input leveren voor het contract- en leveranciersmanagement van onder andere schoonmaak, groenvoorziening en meubilair. Je onderhoudt het dagelijks contact met leveranciers, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, signaleert knelpunten en levert inhoudelijke input aan de contractmanager. Waar nodig escaleer je richting de contractmanager;
• Coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden en afstemmen met aannemers en leveranciers;
• Inhoudelijk voorbereiden en begeleiden van facilitaire aanbestedingen en implementaties. De facilitair adviseur is verantwoordelijk voor de vakinhoudelijke voorbereiding, het opstellen van de inhoudelijke eisen en de implementatie. De afdeling Inkoop begeleidt het aanbestedingsproces;
• Behandelen en coördineren van facilitaire meldingen via Topdesk en beheren van de facilitaire mailbox.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur, Manager of Coordinator
2. Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen het facilitaire werkveld
3. Aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur binnen een overheidsorganisatie
2. Aantoonbare werkervaring met Topdesk en/of een facilitair managementsysteem
3. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocedures voor diverse facilitaire diensten en voorzieningen
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
5. Aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten zoals huisvesting, inrichting, implementaties of aanbestedingen

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Proactiviteit
• Zelfstandigheid

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-08-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.