Facilitair coördinator

Functie omschrijving

Voor de Gemeenschappelijke Regeling 1Stroom is FlexIntens op zoek naar een Facilitair coördinator voor 16 uur per week.

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Organisatie

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Opdracht

Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en optimaliseren van de facilitaire dienstverlening binnen WIL. Je zorgt ervoor dat medewerkers en bezoekers kunnen werken in een veilige, efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving. Je fungeert als schakel tussen gebruikers, leveranciers en interne afdelingen. Daarnaast wordt in augustus 2026 het luchtcirculatiesysteem van het pand volledig vervangen. Als facilitair coördinator ben jij voor dit project hét aanspreekpunt voor collega’s en partnerorganisaties in het pand. Voor deze opdracht zoeken wij daarom een organisatietalent dat goed het overzicht weet te houden met een groot probleemoplossend vermogen.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Coördineren van kleine verbouwingen / verhuizingen en werkplekoptimalisaties
• Zorgdragen voor een goed functionerende en veilige werkomgeving
• Signaleren van verbeteringen in facilitaire processen
• Vraagstukken omtrent meubilair en inrichting
• Coördinator van project luchtbehandeling
• Inzichtelijk maken van structureel faciltiare werkzaamheden zodat deze kunnen worden belegd in een vaste rol

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. In het CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens (Zonder deze referenties in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd)
3. Leverancier is aantoonbaar in het bezit van een G-rekening.
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als facilitair coördinator bij een overheidsorganisatie
5. Kandidaat is beschikbaar om op donderdagen op kantoor te werken
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Competenties

• Organiseren en plannen
• Stressbestendig
• servicegericht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.