Secretaris van de bezwaarschriftencommissie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Woerden is FlexIntens op zoek naar een Secretaris van de bezwaarschriftencommissie voor 20 uur per week.


Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

Team

Je komt te werken binnen het team Juridische Zaken, cluster bezwaar. Dit cluster bestaat uit meerdere secretarissen en een administratieve ondersteuner die nauw met elkaar samenwerken om te zogen voor een goede en efficiënte afhandeling van de ingekomen bezwaarschriften.

Opdracht

Als secretaris van de bezwaarschriftencommissie ondersteun je vanuit de gemeente Woerden en Oudewater de onafhankelijke, externe adviescommissies van de gemeente Woerden. Woerden en Oudewater hebben ieder een eigen bezwaarschriftencommissie. De opdracht ziet in beginsel op het ondersteunen van de commissie van Woerden. Het kan voorkomen dat je incidenteel wordt ingezet om de commissie van Oudewater te ondersteunen. De commissie van Woerden adviseert het college, de burgemeester, de gemeenteraad van Woerden en het Dagelijks bestuur van Ferm Werk over ingekomen bezwaarschriften. De commissie van Oudewater adviseert over besluiten die genomen zijn door bestuursorganen (burgemeester, college en gemeenteraad) van de gemeente Oudewater.

Inwoners die het niet eens zijn met een besluit van een bestuursorgaan kunnen hiertegen bezwaar maken. In 2025 zijn ruim 210 bezwaarschriften ontvangen, waarvan ongeveer 180, ter behandeling, in handen zijn gesteld van de commissie van Woerden. De overige bezwaarschriften zijn door de commissie van Oudewater behandeld.

Bij de ontvangst van het bezwaarschrift wordt in overleg met het vakteam beoordeeld of pre-mediation toegepast zou kunnen worden. Als secretaris leid je het pre-mediationgesprek als onafhankelijke gesprekspartner. Dit is de zogenoemde ‘informele aanpak’. Als pre-mediation er niet toe leidt dat een bezwaarschrift wordt ingetrokken, volgt de formele bezwaarprocedure met een hoorzitting door de bezwaarschriftencommissie. Als secretaris heb je een belangrijke rol in de bezwaarprocedure. Zo bewaak je het proces, je bent aanwezig bij de hoorzitting en je stelt het (concept)advies op, dat je vervolgens voorlegt aan de voorzitter en de commissieleden. De commissie van Woerden houdt, afhankelijk van de werkvoorraad, gemiddeld twee tot drie keer per maand een hoorzitting. De hoorzittingen vinden op een dinsdagavond plaats, waarbij maximaal vier zaken per zitting worden behandeld. De commissie vergadert niet in kamers. Als secretaris heb je gemiddeld één keer per maand een zitting. De hoorzittingen van de commissie Oudewater vinden gemiddeld één keer in de vijf á zes weken plaats op woensdagavond.

De werkzaamheden houden o.a. in:

• inhoudelijk voorbereiden van de hoorzitting
• optreden als secretaris tijdens de zitting van de commissie bezwaarschriften
• opstellen van een (concept)-advies en dit in verdere afstemming tot een definitief advies maken
• eventueel op verzoek opstellen van een verslag van de hoorzitting
• als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken voeren met bezwaarmaker(s), belanghebbenden en vertegenwoordiger(s) van het bestuursorgaan
• zorgdragen voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures
• in overleg opstellen van beslissing op bezwaar (alleen wanneer het ongegrond of niet-ontvankelijk advies van de commissie overgenomen wordt)
• jaarlijks een jaarverslag opstellen en dit door middel van een voorstel aanbieden aan de diverse bestuursorganen
• je onderhoudt contact met commissieleden over agenda’s, dossiers, planning en besluitvorming
• je fungeert als aanspreekpunt voor bezwaarmakers, hun gemachtigden en andere belanghebbenden; beantwoorden van vragen over procedures en voortgang
• je stemt af met collega’s binnen de organisatie over lopende bezwaardossiers
• je onderhoudt nauw contact met je medesecretarissen en administratief ondersteuner over de lopende bezwaardossiers
• je denkt mee over eventuele procesverbetering

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (juridisch) secretaris bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met het inhoudelijk voorbereiden van hoorzittingen én het optreden als secretaris tijdens hoorzittingen van een bezwaarschriftencommissie
4. Aantoonbare ervaring met het opstellen van beslissingen op bezwaar
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als (juridisch) secretaris bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarverslagen voor bestuurlijke organen (college, burgemeester, gemeenteraad en/of DB GR)
4. Beschikbaar voor avondzittingen: gemiddeld één dinsdagavond per maand voor de commissie

Competenties

• Je bent omgevingssensitief
• Je bent goed in samenwerken
• Je kunt snel schakelen.- Je kunt zelfstandig werken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

20 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.