Facilitair projectleider

Functie omschrijving

Voor de Universiteit van Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Facilitair projectleider voor 24-32 uur per week.

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke facilitaire dienst: Facility Services (FS). FS ondersteunt onderwijs en onderzoek op meer dan 50 locaties in Amsterdam. Met ruim 300 collega’s leveren we dagelijks dienstverlening van waarde, voor en mét studenten, docenten, onderzoekers en ondersteuners.

FS is verantwoordelijk voor alle facilitaire projecten en dienstverlening voor zowel de UvA als de HvA. De ambities zijn hoog: toekomstbestendige, duurzame en inclusieve campussen waar onderwijs, onderzoek en ontmoeting centraal staan – de zogeheten “sticky campus”.
Voor de afdeling Facilitair Management (FM) binnen FS zoeken wij een ervaren Facilitair Projectleider die zelfstandig en in teamverband projecten realiseert die bijdragen aan het verbeteren van facilitaire dienstverlening en campusinrichting.

De werkzaamheden richten zich o.a. op:
•    Aanbesteding en implementatie van circulair meubilair;
•    Verbetering van processen rond verhuur aan derden;
•    Overdracht en herinrichting van vierkante meters horeca naar FS;
•    Opstellen van businesscases en begeleiden van consultaties met interne en externe stakeholders;
•    Begeleiden van (Europese) aanbestedingsprocedures van nieuwe facilitaire contracten.

Je maakt deel uit van het team Projecten FM-FS, werkt nauw samen met facilitair contactpersonen, directeuren bedrijfsvoering, controllers en andere experts binnen UvA en HvA.

Taken en verantwoordelijkheden
•    Leiden van meerdere facilitaire projecten van idee tot implementatie;
•    Opstellen en bewaken van voortgang, planning, investering en baten;
•    Organiseren van stakeholdersessies, inspraakmomenten en informatiesessies;
•    Voorbereiden van en meewerken aan aanbestedingsdocumenten en -procedures;
•    Fungeren als sparringpartner en verbinder tussen afdelingen, gebruikers en management;
•    Ondersteunen van bredere thema’s binnen FM zoals duurzaamheid, digitalisering en governance.

Voor deze opdracht werk je op twee locaties, enerzijds de Hogehilweg en op woensdag de Oudemanhuispoort. Bij de Hogehilweg is parkeergelegenheid. Afstemming locaties kan in nader overleg afwijken. Hybride werken is een optie, afstemming hierover in nader overleg. 

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen geformuleerd:

Eisen:

1. HBO denk-en werkniveau
2. Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider of adviseur binnen een grote organisatie;
3. Aantoonbare ervaring met (Europese) aanbestedingen en businesscases;
4. Ervaring binnen de onderwijs- of facilitaire sector is een pre;
5. Ervaring met stakeholdermanagement en projectmatig werken in complexe omgevingen;
6. Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Competenties

• Je houdt overzicht, brengt structuur aan en stelt prioriteiten, ook bij meerdere parallelle projecten;
• Je hebt ervaring met het (deels) uitvoeren van (EU-)aanbestedingen;
• Je beoordeelt projecten inhoudelijk en stuurt bij waar nodig, met oog voor effectiviteit, samenhang en impact;

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-07-2025 tot 18:00 uur.

Gewenst aantal uren

24-32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.