Financieel Administratief Professional Sisa Regelingen

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg is FlexIntens op zoek naar een Financieel Administratief Professional Sisa Regelingen voor 36 uur per week.

Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.

De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatie gestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

Opdrachtomschrijving

De gemeente is op zoek naar een financieel professional die verantwoordelijk is voor het zelfstandig uitvoeren van een project gericht op het verbeteren van de beheersing, verantwoording en oplevering van de SISA-regelingen, evenals het ondersteunen en afronden van de jaarafsluiting 2025.

De opdracht richt zich op het waarborgen van een tijdige, volledige en controleerbare aanlevering richting de accountant, en het structureel verbeteren van de processen rondom de SISA-verantwoordingen.

De opdrachtnemer werkt zelfstandig en is verantwoordelijk voor het realiseren van de hieronder benoemde resultaten, in afstemming met betrokken proceseigenaren en financieel adviseurs.

Doel van de opdracht

Het realiseren van een kwalitatief hoogwaardige en tijdige oplevering van:

• de SISA-verantwoordingen 2025
• de jaarafsluiting 2025

en het structureel verbeteren van de onderliggende processen, zodat toekomstige verantwoordingen efficiënter en beter beheersbaar verlopen.

Resultaatgebieden

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het opleveren van de volgende resultaten:

• Evaluatie SISA 2024
  • Opstellen van een evaluatierapport over de beheersing en oplevering van de SISA-regelingen 2024
  • Benoemen van verbeterpunten en leerpunten richting 2025
• Verbeter- en beheersplan SISA 2025
  • Opstellen van een concreet en uitvoerbaar plan voor de inrichting en beheersing van de SISA-regelingen 2025
  • Afstemming met proceseigenaren en financieel adviseurs
  • Borging van tijdige en volledige aanlevering richting accountant
• Tussentijdse rapportages en managementinformatie
  • Opstellen en aanleveren van overzichten met gecontroleerde cijfers
  • Signaleren en toelichten van afwijkingen
  • Ondersteunen van interne rapportages en bijsturing
• Procesverbetering (o.a. Unit4 ERPx)
  • In kaart brengen van procesknelpunten binnen de financiële administratie en systemen (waaronder Unit4 ERPx)
  • Uitwerken van verbetervoorstellen per SISA-regeling
  • Afstemming met betrokken stakeholders
• Jaarafsluiting 2025
  • Zorgdragen voor een correcte, volledige en controleerbare financiële administratie
  • Opstellen en onderbouwen van balansspecificaties, tussenrekeningen en memoriaalboekingen
  • Voorbereiden van de oplevering richting accountant
• Eindevaluatie en borging 2026
  • Opstellen van een eindevaluatie over het proces en de resultaten van 2025
  • Opleveren van een plan van aanpak voor 2026, gericht op verdere optimalisatie en borging

Werkwijze

De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van de werkzaamheden om de beoogde resultaten te behalen. De voortgang wordt periodiek afgestemd met de opdrachtgever en relevante stakeholders binnen de organisatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uiterlijk beschikbaar per 7 mei 2026 voor 36 uur per week gedurende de initiële looptijd van de opdracht
2. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van SISA-verantwoordingen binnen een gemeentelijke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met financiële systemen binnen gemeenten zoals ERPx
4. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie op het gebied van financiële administratie en jaarafsluiting

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar en bij voorkeur meer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of coördineren van SISA-verantwoordingen binnen een gemeentelijke organisatie.
2. Minimaal 1 jaar en bij voorkeur meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met financiële werkzaamheden binnen het sociaal domein bijv. Wmo, Jeugdwet, Participatiewet en/of gebiedsontwikkeling
3. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en/of coördineren van jaarafsluitingen binnen een gemeentelijke organisatie, inclusief het voorbereiden van stukken voor de accountant
4. Aantoonbare werkervaring met het analyseren en verbeteren van financiële processen en/of administraties. De inschrijver wordt verzocht minimaal één concreet voorbeeld te beschrijven, inclusief: de aanleiding / probleemstelling, de uitgevoerde acties, het behaalde resultaat
5. Aantoonbare werkervaring met financiële systemen die binnen gemeentelijke organisaties worden gebruikt bijv. Unit4 ERPx en/of vergelijkbare systemen
6. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een financiële rol in de afgelopen 3 jaar.
7. Aantoonbare werkervaring met SISA-verantwoordingen in samenhang met de gemeentelijke jaarafsluiting 

Competenties

• Nauwkeurigheid / Oog voor detail
• Analytisch vermogen
• Zelfstandigheid
• Resultaatgerichtheid
• Systeemvaardigheid (specifiek: digitale vaardigheden met ERP-systemen
• Aantoonbare kennis van financiële softwarepakketten binnen de overheid

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 27-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.