Functioneel beheerder Microsoft

Functie omschrijving

Voor de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is FlexIntens op zoek naar een Functioneel beheerder Microsoft voor 24 uur per week.

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl

 

Opdracht

Als Functioneel Beheerder Microsoft 365 ben jij dé spil tussen de organisatie en de digitale werkplek. Jij zorgt ervoor dat Microsoft 365 (o.a. Teams, SharePoint, OneDrive en Outlook) betrouwbaar, veilig en gebruiksvriendelijk wordt ingezet. Je vertaalt de behoeften van gebruikers naar concrete oplossingen en verbeteringen binnen het platform.

Je bent hiërarchisch onderdeel van het team Functioneel Beheer, maar werkt dagelijks in een virtueel Microsoft 365-team samen met specialisten op het gebied van automatisering, informatiebeveiliging, architectuur en compliance. Inhoudelijk word je aangestuurd door de Product Owner Microsoft 365.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van de Microsoft 365-omgeving vanuit functioneel perspectief
• Inventariseren van gebruikerswensen en deze vertalen naar inrichting en gebruik
• Begeleiden van wijzigingen, updates en nieuwe functionaliteiten
• Ondersteunen en adviseren van gebruikers en key-users
• Opstellen en onderhouden van documentatie, werkinstructies en richtlijnen
• Organiseren en geven van trainingen aan gebruikers
• Samenwerken met security, architectuur en automatisering om compliant en toekomstbestendig te werken
• Signaleren van verbetermogelijkheden en actief bijdragen aan doorontwikkeling van Microsoft 365

Jouw plek in de organisatie

• Hiërarchisch: Team Functioneel Beheer
• Operationeel: Virtueel Microsoft 365-team
• Inhoudelijke aansturing: Product Owner Microsoft 365

Deze rol vraagt dus om iemand die comfortabel is in een matrixorganisatie en makkelijk schakelt tussen verschillende disciplines.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder Microsoft 365 bij een gemeente
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde ICT opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder Microsoft 365 bij een gemeente
3. Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding MS-900

Competenties

• Grondige kennis van en ervaring met

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 07-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.