Griffier

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hattem is FlexIntens op zoek naar een Griffier voor 32 tot 36 uur per week.


De raad van Hattem heeft 15 raadsleden. De raadsleden zijn verdeeld over 7 fracties. Daarnaast zijn er 15 enthousiaste commissieleden benoemd die de raadsfracties ondersteunen bij het raadswerk. De raad vergadert om de week op de maandagavond en kent een structuur van voorbereidende commissievergaderingen. Dit gebeurt in één van de twee raadscommissies, de commissie Ruimte & Duurzaamheid of commissie Samenleving en Bestuur. Daarnaast zijn er diverse werkgroepen waar zowel de raad als de griffie bij betrokken is. Zoals een werkgroep ‘raadscommunicatie’ en een werkgroep ‘nieuwe werkwijze raad’.

Over de functie

De raadsgriffier is de eerste adviseur van de gemeenteraad. De griffier vervult een centrale en verbindende rol binnen een politiek en bestuurlijk krachtenveld. Dit alles vanuit de belangen van de gemeenteraad. De griffier adviseert de raadsleden over hun bestuurlijke mogelijkheden en werkwijzen. Draagt zorg voor de juiste uitvoering van de bestuurlijke (besluitvormings)procedures, zowel voorafgaand, tijdens als na de vergaderingen. De griffier is een solide adviseur met een ontwikkelgerichte stijl en verbindende aanpak. De griffier helpt de burgemeester en de raad bij het neerzetten van een door de raad gewenste raadscultuur. De griffier wordt ondersteund door een raadsadviseur en griffiemedewerker.

Opdracht

• Je adviseert de raad zowel juridisch, operationeel, tactisch als strategisch;
• Je bent sparringpartner van de voorzitter van de raad en die van beide raadscommissies;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle raads- en commissieleden;
• Je bevordert en bewaakt de (juridische) kwaliteit van lokale politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen en initieert verbetervoorstellen;
• Je ondersteunt de raad, raads- en commissieleden in de breedste zin, als invulling van de lokale democratie;
• Je werkt intensief samen in de driehoek (burgemeester, gemeentesecretaris en griffier);
• Je treedt op als vertegenwoordiger en ambassadeur van de raad;
• Je geeft leiding aan de griffie.

Het betreft vervanging van een vaste mederwerker en is dus een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als (interim) griffier
3. Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder advisering van een gemeenteraad, raadsleden, commissies en/of een burgemeester
4. Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en/of gemeentelijke besluitvormingsprocessen
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in een juridische, bestuurskundige of vergelijkbare richting
2. Aantoonbare werkervaring met het functioneel of hiërarchisch aansturen van een griffie of vergelijkbaar team
3. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verandertrajecten binnen een gemeenteraad, griffie of politiek-bestuurlijke organisatie
4. Aantoonbare werkervaring als (interim) griffier bij een gemeente

Competenties

• Coachende en leidinggevende capaciteiten
• Communicatief sterk

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.