Hands on projectleider en adviseur Oekraïense ontheemden

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Alphen aan den Rijn is FlexIntens op zoek naar een Hands on projectleider en adviseur Oekraïense ontheemden voor 24 uur per week.

Voorstel opdrachtomschrijving

De gemeente werkt aan de transitie van crisisopvang naar duurzame en reguliere ondersteuning van nieuwkomers en Oekraïense ontheemden. Het programma Nieuwkomers wordt ingebed in de lijnorganisatie en daarom wordt gewerkt aan het verder professionaliseren van processen, samenwerking en sturing.

De komende periode staan verschillende veranderopgaven centraal, waaronder de verdere inrichting van werkprocessen, voorbereiding op veranderende wet- en regelgeving, professionalisering van de samenwerking met externe partners en de implementatie van een toekomstbestendige opvangstructuur.

Voor deze opgave zoeken wij een ervaren en hands-on projectleider/adviseur die richting geeft aan verschillende verandertrajecten binnen het programma en tegelijkertijd in staat is om deze trajecten praktisch te implementeren.

De nadruk binnen de opdracht ligt op het begeleiden van de veranderopgave richting reguliere organisatie en het realiseren van concrete implementatiestappen binnen de uitvoering.

De projectleider legt functioneel verantwoording af aan de programmamanager/verandermanager Nieuwkomers en werkt nauw samen met beleidsadviseurs, uitvoerende teams, management en externe partners. Het team Dagenlijkse Huisvesting, waarbinnen de projectleider komt te werken bestaat uit een verandermanager, 2 programmamedewerkers en een uitvoerend coördinator. De projectleider zorgt samen met de verandermanager voor de coördinatie en werkverdeling

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De projectleider/adviseur is verantwoordelijk voor het begeleiden, coördineren en implementeren van onderstaande opgaven:

• Aanbesteding locatiemanagement
  De gemeente bereidt een aanbesteding voor op het gebied van locatiemanagement, waarbij meer werkzaamheden extern worden georganiseerd.

  De projectleider:

  • begeleidt het aanbestedingstraject;
  • stuurt de projectgroep aan;
  • adviseert over de inrichting van de toekomstige samenwerking met externe partijen;
  • draagt zorg voor afstemming tussen beleid, uitvoering en bedrijfsvoering.

• Doorontwikkeling werkprocessen preventie en handhaving
  De gemeente werkt aan het verbeteren van het proces rondom preventie, naleving en sancties met betrekking tot huisregels binnen opvanglocaties.

  De projectleider:

  • adviseert over de inrichting van het nieuwe werkproces;
  • begeleidt implementatie binnen de organisatie;
  • draagt bij aan de vertaling naar gemeentelijke systemen en processen.

• Voorbereiding op veranderende regelgeving Oekraïense ontheemden
  De gemeente bereidt zich voor op wijzigingen in wet- en regelgeving waarbij Oekraïense ontheemden overgaan van de RTB-regeling naar reguliere gemeentelijke voorzieningen.

  De projectleider:

  • werkt scenario’s en voorstellen uit;
  • stelt een implementatieaanpak en planning op en begeleidt indien nodig de implementatie;
  • adviseert management over consequenties en benodigde keuzes.

• Implementatie agenda toekomstbestendige opvang
  De gemeente werkt aan een toekomstbestendige inrichting van de opvang van nieuwkomers.

  De projectleider:

  • ondersteunt de verdere implementatie van de reeds ontwikkelde agenda;
  • vertaalt beleidsdoelen naar concrete uitvoeringsafspraken;
  • bewaakt voortgang en samenhang tussen de verschillende opgaven.

• Versterken samenwerking en sturing op partners
  De gemeente wil de samenwerking met externe partners verder professionaliseren en meer sturen op resultaten en hoofdlijnen.

  De projectleider:

  • voert samen met de verandermanager gesprekken met samenwerkingspartners;
  • adviseert over resultaatgerichte samenwerking en governance;
  • draagt bij aan het ontwikkelen van passende sturings- en verantwoordingsafspraken.

• Verankering van nieuwe werkprocessen
  Binnen het team zijn nieuwe werkprocessen geïmplementeerd.

  De projectleider:

  • ondersteunt het team en collega's bij het naleven van werkprocessen;
  • helpt bij prioritering en werkverdeling;
  • pakt waar nodig ook operationele werkzaamheden op om de voortgang van de opgave te waarborgen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider en/of beleidsadviseur binnen het sociaal domein bij een gemeente, waarvan minimaal 2 jaar binnen vluchtelingenopvang of opvang van Oekraïense ontheemden
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met beleidsmatige, organisatorische of procesmatige vraagstukken binnen de opvang van vluchtelingen of Oekraïense ontheemden
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en implementeren van organisatiebrede veranderopgaven binnen gemeentelijke opvang, vluchtelingenbeleid of het sociaal domein
2. Beschrijf minimaal twee relevante opdrachten, inclusief rol, aanpak en behaalde resultaten
3. Aantoonbare werkervaring met de opvang van Oekraïense ontheemden en implementatie van veranderende wet- en regelgeving binnen gemeentelijke context
4. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management, directie en/of college binnen een bestuurlijke omgeving. Beschrijf een relevante praktijksituatie inclusief context, advies en resultaat
5. Aantoonbare werkervaring met hands-on projectleiding en het implementeren en borgen van werkprocessen binnen een complexe veranderopgave. Beschrijf concreet welke resultaten kandidaat heeft gerealiseerd
6. Aantoonbare werkervaring met aanbestedings- of inkooptrajecten binnen gemeentelijke context

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Verbindend vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit
• Implementatiekracht
• Zelfstandigheid
• Sterke communicatieve vaardigheden

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.