HR Procesoptimalisatie & AFAS Specialist

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Maashorst is FlexIntens op zoek naar een HR Procesoptimalisatie & AFAS Specialist voor 32 uur per week.

Wie zijn wij

Gemeente Maassluis, een stad met ruim 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. Je komt terecht in een organisatie vol met trotse mensen, een plek waar we samen het verschil maken. Met bijna 300 medewerkers werken wij onder het motto: “Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst”.

Voor het cluster Bedrijfsvoering, team HR, wordt tijdelijk externe expertise gezocht voor een afgebakende opdracht op het gebied van HR-procesoptimalisatie en AFAS.

Doel van de opdracht:

• Structurele reductie en beheersing van de HR-werkvoorraad;
• Geoptimaliseerde en toekomstbestendige HR-processen;
• Verbeterde inrichting en benutting van AFAS (incl. ESS en EMS);
• Duurzame borging van verbeteringen binnen de HR-backoffice.

Scope van de opdracht:

Analyse en structurele stabilisatie

• Uitvoeren van een analyse van de bestaande werkvoorraad en procesknelpunten;
• Opstellen en implementeren van een plan van aanpak gericht op structurele reductie van achterstanden;
• Tijdelijke ondersteuning waar noodzakelijk om stabilisatie te realiseren;
• Adviseren over structurele verbetermaatregelen ter voorkoming van nieuwe achterstanden.

(Eventuele uitvoerende werkzaamheden vinden uitsluitend plaats voor zover noodzakelijk om het beoogde verbeterresultaat te realiseren en hebben een tijdelijk karakter.)

Procesoptimalisatie en AFAS:

• In kaart brengen, analyseren en herontwerpen van HR-processen;
• Adviseren over procesaanpassingen voortvloeiend uit beleidswijzigingen;
• Optimaliseren van de inrichting van HR-processen binnen AFAS;
• Verbeteren van de toepassing en effectiviteit van ESS en EMS;
• Verminderen van handmatige handelingen en foutgevoelige processtappen;
• Vastleggen van gestandaardiseerde werkwijzen en procesbeschrijvingen.

Kennisoverdracht en borging

• Overdragen van kennis aan de HR-backoffice over nieuwe werkwijzen en systeeminrichting;
• Opleveren van overdraagbare documentatie en werkinstructies;
• Adviseren over versterking van proces-eigenaarschap;
• Borgen van continuïteit na afronding van de opdracht.

Op te leveren resultaten

Na afloop van de inzet zijn de volgende resultaten bereikt:

• Werkvoorraad
  • Structurele en meetbare vermindering van achterstanden;
  • Ingericht beheermechanisme voor duurzame stabiliteit.
• Procesverbetering
  • Geoptimaliseerde, eenduidig beschreven HR-processen;
  • Verbeterde aansluiting tussen beleid, uitvoering en systeeminrichting.
• AFAS / ESS & EMS
  • Geoptimaliseerde inrichting van AFAS-processen;
  • Aantoonbaar verhoogd en correct gebruik van ESS en EMS;
  • Vermindering van handmatige correcties en controles.
• Borging
  • Overdraagbare procesdocumentatie;
  • Vergrote zelfredzaamheid van de HR-backoffice.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een aantoonbaar afgerondeHBO bacheloropleiding
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als HR-Professional
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met begeleiding van organisatieontwikkeltrajecten

Wensen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen4jaar op het gebied van procesoptimalisatie en HR-systeentransities
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met optimalisatie van ESS en EMS binnen een gemeentelijke organisatie
4. Aantoonbare werkervaring in ten minste 2 projecten gericht op HR-procesoptimalisatie, met vermelding van rol en behaalde resultaten :
5. Minimaal1 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur/professional met inrichten en verbeteren van HR-processen binnen AFAS

Competenties

• Sterk analytisch en procesmatig
• Resultaatgericht
• Communicatiefvaardig op tactisch en operationeel niveau
• Planmatig en zorgvuldig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.