ICT contract-/leveranciersmanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zoetermeer is FlexIntens op zoek naar een ICT contract-/leveranciersmanager voor 32 uur per week.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling

Bij Informatie & Automatisering (I&A) zijn we continu bezig de inwoners zo goed mogelijk te bedienen. Met dit doel voor ogen, streven we samen met de vakafdelingen naar de beste informatievoorziening en automatisering. De ontwikkelingen in ons vakgebied gaan razendsnel en informatie is steeds meer digitaal beschikbaar. Een buitenwereld die continu in beweging is, maakt het werk op onze afdeling dynamisch. Samen ondersteunen en verbeteren we de hele organisatie.

Afdeling I&A bestaat uit zo'n 100 medewerkers die verdeeld zijn over 4 teams:

• Automatisering
• Advies en Projecten
• Informatiebeheer
• Functioneel beheer

De rol van Senior ICTcontract-/leveranciersmanager valt onder het team Advies en Projecten (A&P) dat bestaat uit enthousiaste informatiemanagers, adviseurs op diverse expertises en projectleiders. Het is een team met veel verschillende disciplines. Je vindt in dit team, naast de rol van ICT contract-/leveranciersmanager, diverse experts op verschillende gebieden zoals:

• recordmanagers
• een BI adviseur en gegevensmanagement
• data- en ICT-architect
• ITIL procescoordinator
• etc.

Doordat veel specialismen hier samen komen kunnen we elkaar versterken omdat we basiskennis hebben van elkaars expertise. Ondanks de verschillende rollen die meestal maar door 1 of 2 mensen worden uitgevoerd, zijn we toch een hecht team wat elkaar informeel ook weet te vinden.

Opdracht

Als senior ICT contract-/leveranciersmanager ben je strategisch partner die de organisatie voorziet van beleid en ondersteuning op het gebied van toekomstbestendige, veilige en robuuste informatievoorziening en automatisering. Je leidt het proces van het aangaan, managen en beëindigen van opdrachten met ICT-leveranciers van de gemeente. Je bent in enkele gevallen het aanspreekpunt namens de gemeente vanaf het moment van ondertekening.

In het streven naar doelmatig en rechtmatig gebruik van gemeenschapsgeld, streven we ernaar een optimale dienstverlening en bedrijfsvoering te waarborgen. De senior ICT contract-/leveranciersmanager is verantwoordelijk voor het juist en tijdig contracteren van (strategische) IT-contracten. Je werkt hierbij afdeling overstijgend voor de gehele organisatie en adviseert m.b.t. complexe vraagstukken.

Je fungeert als aanspreekpunt binnen de organisatie voor IT-contracten, kostenefficiëntie en risicobeheersing met betrekking tot marktontwikkelingen, waarbij je knelpunten identificeert en analyseert. Je ontwikkelt een meerjaren strategisch advies. Je bent verantwoordelijk voor een optimaal functionerend IT-leveranciers-ecosysteem dat voldoet aan alle gestelde eisen.

In dit kader is relatiemanagement met leveranciers van cruciaal belang, waarbij je daadwerkelijk een partnership aangaat, waaronder met:

• Centric
• Microsoft
• XXLNC
• Roxit
• Protinus/SoftwareOne

Daarnaast verwachten we van jou een proactieve benadering in het onderhouden van contact met interne stakeholders als externe partners. Het actief opzoeken van samenwerkingen met andere gemeenten, bijvoorbeeld InkoopKracht ZHW, het Rijk of de VNG, is eveneens een essentieel onderdeel van je takenpakket.

De senior ICT contract-/leveranciersmanager werkt nauw samen met afdeling JaBo (Juridische Aangelegenheden & Bestuursondersteuning). Samen met het afdelingshoofd I&A en het strategisch team verstrek je advies met betrekking tot IT-leveranciers, IT-dienstverlening, het sourcing-beleid en de inrichting van het contract- en leveranciersmanagement. Je bereidt zorgvuldig strategische gesprekken met belangrijke leveranciers voor.

We zoeken op dit moment iemand die onze interne cointractmanager kan vervangen omdat hij wat langer met verlof gaat wegens gezinsuitbreiding.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contract-/leveranciersmanager
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als contract-/leveranciersmanager binnen een overheidsorganisatie
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbar werkervaring met contract – en leveranciersmanagement, inclusief het opstellen en aangaan van contracten en dienstverleningsovereenkomst met externe (inter)nationale leveranciers uit de ICT-markt. Licht duidelijk in het cv toe waar deze werkervaring is opgedaan
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van leveranciers conform contracten en overeengekomen prestatie, duidelijk weergeven in het cv
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met een Contract Management Tooling, licht dit duidelijk toe in het cv
4. Per 15 juni 2026 beschikbaar voor 32 uur per week

Competenties

• Je zowel strategisch als tactisch sterk
• Je bent klantgericht, communicatief vaardig en creatief binnen de mogelijkheden
• Je bent besluitvaardig en sterk in voortgangsbewaking
• Je bent accuraat, analytisch en kan zowel zelfstandig als in teamverband acteren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-05-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.