Informatiespecialist

Functie omschrijving

Voor de RSD Kromme Rijn Heuvelrug is FlexIntens op zoek naar een Informatiespecialist voor 36 uur per week.

De Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug biedt een vangnet voor de inwoners van de gemeenten De Bilt, Bunnik, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist die tijdelijk niet of onvoldoende in hun inkomen kunnen voorzien. Wij begeleiden hen zo snel mogelijk naar betaald werk of een andere dagbesteding. Een uitdagende taak. Het succes van onze organisatie hangt af van de resultaten die wij behalen in de uitstroom van cliënten, het beperken van de instroom en de kwaliteit waarmee wij bestaande cliënten begeleiding bieden.

Onze medewerkers maken het verschil. Voor onze cliënten en voor onze organisatie! De inzet van elke medewerker is van belang. In een uitdagende omgeving zijn zij de professionals, die samenwerken, elkaar steunen en van elkaar leren. Samen bouwen we zo aan een organisatie waar we trots op kunnen zijn!

Team

Je wordt onderdeel van ons team Informatiemanagement. Dit team valt onder de afdeling Financiën, Informatiemanagement en Facilitair (FIF). Het is een team met professionals die samen verantwoordelijk zijn voor optimale dienstverlening aan onze interne organisatie. laats hier informatie over het team waar de professional terecht komt

Opdracht

Bij de RSD is er veel aandacht voor informatiemanagement. Het team Informatiemanagement vertaalt de RSD doelstellingen en ambities naar de benodigde en gewenste sturingsinformatie. De komende jaren worden grote stappen gezet op het gebied van digitalisering van werkprocessen, gegevensgebruik en documentaire informatie. Het team Informatiemanagement speelt hierin een belangrijk rol en heeft tot doel de organisatie op een proactieve, efficiënte, transparante en tegen de laagst mogelijk maatschappelijke kosten te faciliteren. Als Informatiespecialist draag je zorg voor bovenstaande door middel van het toepassen van geldende kaders, kwaliteitseisen, controle signalering en bewaking.

Concreet ga jij:

• Scan en document controles uitvoeren (volgens Handboek Vervanging en Kwaliteitshandboek);
• Uitvoering geven aan het Vervangingsbesluit;
• Op de juiste manier archiveren (zorgen voor compleetheid zaken);
• Waarderingen toekennen aan afgesloten uitkeringen en vorderingen (bewaartermijnen beoordelen);
• Zorgdragen voor het verbeteren van werkwijze, procedures en instrumenten ten aanzien van het beheer van de digitale informatiestromen (schakelen tussen business, recordmanager, IT en gebruikers);
• Bijdragen aan de verdere uitrol van digitaal werken;
• Testen van nieuwe functionaliteiten en begeleiden van implementaties;
• Gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan de professionals omtrent gewenste wijzigingen in hun werkprocessen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement
2. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
3. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
2. Aantoonbare kennis van de AI intwikkeling, benoem duidelijk in het cv waar deze kennis is opgedaan)
3. Aantoonbare werkervaring met het toepassen van LEAN
4. Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026 voor minimaal 32 uur per week
5. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na de initiële duur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur)

Competenties

• Samenwerken
• Nauwkeurig
• Zelfstandig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.