Project adviseur Inkoop

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Wijk bij Duurstede is FlexIntens op zoek naar een Project adviseur Inkoop voor 24 tot 40 uur per week.

Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners en 150 medewerkers een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. We zijn klein en dat zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.

Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.

Opdracht

Je begeleidt zelfstandig met eigen expertise inkoop- en aanbestedingstrajecten organisatiebreed en houdt daarbij rekening met uiteenlopende doelstellingen zoals social return, duurzaamheid, kosten en kwaliteit.

• Je bent aanspreekpunt voor inkooptrajecten van leveringen, diensten en werken binnen onze organisatie.
• Je adviseert over de gehele keten van inkoop, contractbeheer tot leveranciersmanagement.
• Je adviseert over keuzes tussen verschillende vormen van inkoop of subsidieverstrekking.
• Je monitort aan de hand van de kaders van het inkoopbeleid en rapporteert hierover middels een spendanalyse. Je bent tevens aanspreekpunt voor de accountant.
• Je bewaakt de wettelijke kaders en rechtmatigheid en signaleert tijdig hierover.

Gewenste resultaat:

• Het opzetten van de inkoopnotitie
• Opzetten inkoopbeleid
• Opzetten, inrichten en borgen van contractbeheer en contractmanagement.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als inkoper bij een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen op het gebied van werken, leveringen en diensten (duidelijk omschreven in het cv)

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het coachen en begeleiden van collega-inkopers (duidelijk omschreven in het cv)
2. Minimaal 2 jaar werkervaring met zelfstandig uitvoeren van (EU) aanbestedingen binnen de overheid
3. Aantoonbare werkervaring met het voorbereidingstraject van een aanbesteding en het omzetten van organisatiedoelen in een concreet programma van wensen en eisen
4. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van een spendanalyse

Competenties

• Planmatig
• Kennis overdragen / coachend
• Samenwerkend
• Schakelen tussen diverse hiërarchische niveaus
• Communicatief vaardig (in woord en geschrift)
• Standvastig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 40 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.