Projectleider P&O

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Wijk bij Duurstede is FlexIntens op zoek naar een Projectleider P&O voor 32 uur per week.

Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners en 150 medewerkers een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. We zijn klein en dat zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.

Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.

Opdracht

Om de basis van het P&O‐domein te versterken en te professionaliseren, is tijdelijke inzet nodig van een ervaren Projectleider P&O. De opdracht richt zich op het inrichten, verbeteren en borgen van processen, beleid en werkwijzen binnen het P&O‐team en de organisatie.

De Projectleider P&O brengt de fundamenten van P&O op orde door processen, beleid en structuren te ontwikkelen, te actualiseren en te implementeren. De professional werkt projectmatig, levert concrete en overdraagbare resultaten op en zorgt voor duurzame borging binnen het P&O‐team.

Werkzaamheden en resultaatgebieden

Inrichting P&O

• Inrichten van de interne werkorganisatie van P&O
• Vastleggen van rollen, taken en verantwoordelijkheden
• Beleggen van proceseigenaarschap binnen het team
• Zorgen voor samenhang tussen processen, beleid en uitvoering

HR‐processen en HR‐planning

• Ontwikkelen, verbeteren en documenteren van HR‐processen
• Inrichten en beschrijven van de HR‐cyclus en HR‐planning

HR21 / Functiehuis

• Voorbereiden en uitvoeren van de onderhoudsronde HR21
• Herzien van functies waar nodig
• Afbakenen van scope en ondersteunen bij financiële duiding
• Opleveren van een actueel, logisch en werkbaar functiehuis

Beloningsbeleid

• Actualiseren en aanscherpen van het beloningsbeleid
• Verbinden van functiehuis, gratificaties en arbeidsmarktpositie
• Uitwerken van beleidskeuzes en kaders

Opleidings- en ontwikkelbeleid

• Concretiseren van het opleidings- en ontwikkelbeleid
• Verbinden met organisatieontwikkeling en HR‐planning
• Opleveren van heldere kaders en afspraken

Beleid en hulpmiddelen

• Actualiseren en structureren van P&O‐beleid
• Ontwikkelen van werkinstructies, formats, handreikingen en een handboek voor leidinggevenden

Overdracht en borging

• Documenteren van keuzes, processen en afspraken
• Overdragen aan strategisch P&O‐adviseur, P&O‐team en teamleider
• Zorgen voor duurzame toepassing en borging

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectleider HR / Projectleider P&O / Senior HR‐adviseur met projectmatige opdrachten binnen een (semi)publieke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met HR‐procesinrichting, inclusief het ontwikkelen, verbeteren en vastleggen van HR‐processen
3. Een afgeronde opleiding op hbo‐bachelor niveau in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Organisatiekunde

Wensen:

1. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar als Projectleider HR / Projectleider P&O / Senior HR‐adviseur met projectmatige opdrachten binnen een (semi)publieke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met het inrichten en verbeteren van HR‐processen en HR‐planning
3. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en actualiseren van HR‐beleid
4. Aantoonbare werkervaring met HR21 en/of functiehuisontwikkeling
5. Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken binnen het HR‐domein
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar binnen een gemeente
7. Uiterlijk beschikbaarheid per 20 april 2026 voor 32 uur per week

Competenties

• Analytisch vermogen: Kan complexe HR‐vraagstukken, processen en organisatieknelpunten doorgronden en vertalen naar heldere keuzes, procesontwerpen en beleidsvoorstellen
• Overtuigingskracht: Weet stakeholders op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen, onderbouwt keuzes helder en creëert draagvlak voor nieuwe werkwijzen, beleid en processen
• Organisatiesensitiviteit: Heeft scherp oog voor belangen, verhoudingen en dynamiek binnen de organisatie en weet hier tactvol en effectief mee om te gaan bij het doorvoeren van veranderingen
• Structuur aanbrengen: Is in staat om orde te scheppen in een complexe of onduidelijke situatie, processen te organiseren en duidelijke kaders, afspraken en documentatie te realiseren
• Initiatief en resultaatgerichtheid: Signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden, neemt proactief stappen en zorgt dat projecten binnen tijd en scope worden opgeleverd met overdraagbare resultaten
• Samenwerkingsgerichtheid: Werkt effectief samen met P&O‐team, leidinggevenden en andere stakeholders, stimuleert samenwerking en zorgt voor verbinding tussen beleid, processen en uitvoering

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-03-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.