Inhuurregisseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Inhuurregisseur voor 36 uur per week.

Inhuurregisseur

Functieomschrijving

Als Inhuurregisseur ben je specialist op het gebied van externe inhuur. Je begeleidt het volledige proces van aanvraag tot start van de externe professional en fungeert als gesprekspartner voor leidinggevenden. Je zorgt dat aanvragen snel, zorgvuldig en volgens relevante wet- en regelgeving worden afgehandeld en draagt bij aan professionele samenwerking met intermediairs en zelfstandig professionals.

Belangrijkste taken

• Intakes voeren met inhurende managers en advies geven over inhuurconstructies.
• Adviseren van leidinggevenden over nieuwe capaciteitsaanvragen en verlengingen/wijzigingen.
• Toepassen van wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA, en adviseren over passende opdrachtomschrijvingen.
• Formuleren van duidelijke uitvraag richting intermediairs en bewaken van doorlooptijden en deadlines.
• Regie voeren op het proces tot en met de start van de externe medewerker.
• Werken met systemen en het correct inzetten en benutten van een Vendor Management System (VMS) of vergelijkbare systemen.
• Delen van inzichten uit systemen en rapportages en beantwoording van vragen binnen de organisatie over externe inhuur.
• Bijdragen aan implementatie van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS).

Vereisten

• Opleiding: minimaal afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring: minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur.
• Ervaring binnen een inhuurdesk van een grote organisatie of bij een MSP/intermediair als adviseur of consultant.
• Kennis van externe inhuurprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA.
• Ervaring met stakeholdermanagement en advisering van leidinggevenden.
• Ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken.

Competenties en persoonlijke eigenschappen

• Communicatief sterk en een stevige gesprekspartner.
• Proactief en initiatiefrijk.
• Analytisch; complexe vraagstukken snel doorgronden.
• Gestructureerd en nauwkeurig in werkwijze.
• Resultaatgericht en deadlinebewust.
• Organisatiesensitief en klantgericht.
• Stressbestendig en in staat overzicht te houden in een dynamische omgeving.
• Nieuwsgierig en vasthoudend in doorvragen tot de kern duidelijk is.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
2. Minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur
3. Ervaring binnen een Inhuurdesk van een grote organisatie of bij een MSP/intermediair als adviseur of consultant
4. Kennis van externe inhuurprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA
5. Ervaring met stakeholdermanagement en advisering van leidinggevenden
6. Ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen
7. Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken
8. Je bent op zeer korte termijn beschikbaar, uiterlijk per 18 augustus
9. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Het is een pre als je ervaring hebt binnen een Inhuurdesk van een grote organisatie of bij een MSP/intermediair als adviseur of consultant
2. Bij voorkeur minimaal een afgeronde hbo-opleiding
3. Idealiter minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur
4. Het is een pre als je ervaring hebt met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 27-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.