Inkoopadviseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Katwijk is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 16 uur per week.

werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht

Je begeleidt zelfstandig diverse (Europese) aanbestedingstrajecten en zorgt ervoor dat deze rechtmatig worden uitgevoerd, conform de geldende wet- en regelgeving en het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Katwijk. Je adviseert interne opdrachtgevers en bent verantwoordelijk voor een doelmatig, efficiënt en rechtmatig verloop van het volledige aanbestedingsproces.

Werkzaamheden

Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Je adviseert interne opdrachtgevers over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.
• Je voert intake- en adviesgesprekken en bepaalt de meest passende inkoop- en aanbestedingsstrategie.
• Je begeleidt en voert (Europese) aanbestedingstrajecten zelfstandig uit.
• Je stelt aanbestedingsdocumenten op en begeleidt het proces van publicatie tot en met definitieve gunning.
• Je bewaakt de naleving van de Aanbestedingswet, relevante regelgeving en het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Katwijk.
• Je geeft inkoop- en aanbestedingsrechtelijk advies aan interne opdrachtgevers.

Je wordt onder andere ingezet op de volgende aanbestedingstrajecten:

• Beveiliging van gemeentelijke gebouwen
• Diverse trainingen
• Diverse ICT-aanbestedingen
• Werken conform de ARW 2016

Context van de opdracht

Deze opdracht is bedoeld ter opvang van tijdelijke onderbezetting binnen het team. Je begeleidt zelfstandig meerdere aanbestedingsprojecten. De daadwerkelijke ureninzet is afhankelijk van de planning en voortgang van de lopende aanbestedingstrajecten. De opdracht wordt aangegaan voor de aangegeven contractperiode, inclusief eventuele verlengingsopties.

Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit een ingebedde opdracht is:

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in teamverband;
• Het betreft een ziekte/zwangerschapsvervanging.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over een afgeronde hbo bachelor diploma
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoper of aanbestedingsadviseur bij een aanbestedende dienst (overheid of semi-overheid), waarbij zelfstandig (Europese) aanbestedingstrajecten zijn begeleid
3. Beschikbaar vanaf medio september 2026 voor gemiddeld 16 uur per week
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 6 afgeronde Europese aanbestedingen begeleid in de afgelopen 4 jaar
2. Aantoonbare werkervaring met het publiceren van aanbestedingen via het TenderNed Platform
3. Aantoonbaar minimaal 3 afgeronde (Europese) aanbestedingen begeleid zoals beschreven in de opdrachtomschrijving, ARW2016 aanbestedingen met RAW bestek
4. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van Bedrijfskunde, MER, Commerciële Economie of Supply Chain Management
5. Aantoonbare werkervaring als inkoper of aanbestedingsadviseur bij een aanbestedende dienst (overheid of semi-overheid), waarbij zelfstandig Europese aanbestedingen zijn begeleid

Competenties

• Is zelfstandig
• Is nauwkeurig
• Is oplossingsgericht
• Is servicegericht
• Is communicatief

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-08-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.