Interim Manager Facilitair en Ondersteuning

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Dijk en Waard is FlexIntens op zoek naar een Interim Manager Facilitair en Ondersteuning voor 20-24 uur per week.

Opdracht

Bij de Gemeente Dijk en Waard zijn we op zoek naar een ervaren interim facilitair manager die ons facilitaire team verder professionaliseert en positioneert binnen de organisatie.
De afgelopen periode is binnen het facilitaire domein een verandertraject ingezet. In dit verandertraject hebben we gewerkt aan onze zichtbaarheid binnen de organisatie en ingezet op uitbreiding en positionering van onze twee facilitair adviseurs. Voor de volgende fase zoeken wij een stevige, verbindende en resultaatgerichte manager die deze ontwikkeling voortzet, medewerkers hierin meeneemt en de ingezette koers verder professionaliseert. 
Naast de veranderopgave ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de afdeling Ondersteuning. Deze afdeling Ondersteuning bestaat uit de teams managementondersteuning, directieondersteuning en facilitair. De focus van de opdracht ligt nadrukkelijk op het facilitaire domein. Daarbij speelt een belangrijke huisvestingsopgave. Momenteel werken wij aan de verbouwing van het gemeentehuis. Vanuit jouw rol vertegenwoordig je de facilitaire belangen binnen dit project en zorg je ervoor dat de effecten van de verbouwing goed landen binnen de organisatie. 

Wat ga je doen?

Facilitair

• Vormgeven van de toekomstvisie op het facilitaire team met bijbehorende rollen en taken en positionering van dit team binnen de organisatie. 
• Voortzetten van de professionalisering van het facilitaire team en het verder vergroten van de zichtbaarheid binnen de organisatie.
• Doorontwikkelen van de facilitaire dienstverlening.
• Optimaliseren van processen, dienstverlening en samenwerking.
• Adviseren van management en directie over facilitaire vraagstukken.
• Vertalen van strategische ontwikkelingen naar concrete verbeteringen. 

Leidinggeven

• Direct leidinggeven aan de afdeling Ondersteuning. Deze afdeling bestaat uit drie sub teams: managementondersteuning, bestuursondersteuning en team facilitair. Het team managementondersteuning bestaat uit acht collega's, team directieondersteuning uit zeven collega's en team facilitair bestaat uit zes bodes en twee facilitair adviseurs.
• Begeleiden van medewerkers in ontwikkeling, functioneren en verandering.
• Voeren van personeelsgesprekken en begeleiden van verzuimtrajecten.
• Creëren van rust, duidelijkheid en verbinding binnen de teams. 

Huisvesting en verbouwing gemeentehuis

• Vertegenwoordigen van de facilitaire organisatie binnen de verbouwing van het gemeentehuis.
• Adviseren over inrichting, gebruik, logistiek en dienstverlening.
• Bewaken van de samenhang tussen het verbouwingsproject en de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Zorgdragen voor een soepele implementatie van veranderingen voor medewerkers, management en bestuur. 

Gewenste resultaat

Aan het einde van de opdracht:

• is het ingezette verandertraject aantoonbaar verder gebracht; 
• zijn verantwoordelijkheden, processen en werkwijzen verder geprofessionaliseerd; 
• beschikken de teams over duidelijke sturing en prioriteiten; 
• beschikken medewerkers over duidelijkheid ten aanzien van rollen, verantwoordelijkheden en prioriteiten binnen de afdeling. 
• is de facilitaire organisatie adequaat aangesloten op de ontwikkelingen rondom de verbouwing van het gemeentehuis; 
• een plan van aanpak en implementatieroadmap voor de verdere professionalisering van de facilitaire dienstverlening is opgeleverd en in uitvoering gebracht.  

Kandidaatomschrijving

Wie zoeken wij? 
Wij zoeken een professional die beschikt over: 

Eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau. 
• Minimaal 5 jaar ervaring als manager of leidinggevende binnen het facilitaire werkveld.
• Aantoonbare ervaring met organisatieverandering en teamontwikkeling.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie.
• Ervaring met huisvestingsvraagstukken en facilitaire projecten. 

Wensen
Bij de beoordeling van de kandidaten wordt onder andere gekeken naar: 

• Ervaring met vergelijkbare veranderopgaven binnen een facilitaire organisatie. 
• Ervaring binnen de gemeentelijke overheid.
• Ervaring met verbouwingsprojecten.
• Ervaring met het aansturen van zowel facilitaire als ondersteunende teams.
• Visie op de verdere professionalisering van facilitaire dienstverlening binnen een gemeentelijke organisatie. 

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau.
2. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als manager of leidinggevende binnen het facilitaire werkveld.
3. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met organisatieverandering en teamontwikkeling, alsook ervaring binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie. Daarnaast kan de kandidaat aantonen ervaring te hebben met huisvestingsvraagstukken, verbouwingen of facilitaire projecten.
4. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. Kandidaat heeft ervaring met het aansturen van zowel facilitaire als ondersteunende teams en heeft een visie op de verdere professionalisering van facilitaire dienstverlening binnen een gemeentelijke organisatie.
2. Kandidaat kan aantonen ervaring te hebben met vergelijkbare veranderopgaven binnen een facilitaire organisatie; alsook ervaring met huisvestings- en verbouwingsprojecten.
3. De kandidaat is zo snel mogelijk (z.s.m.) beschikbaar om met de werkzaamheden te starten. De kandidaat is direct en volledig inzetbaar voor de gevraagde 20-24 uur per week. De kandidaat is flexibel inzetbaar en kan commitment afgeven voor de beoogde projectduur.

Competenties

• Verbindend leiderschap. 
• Organisatiesensitiviteit.
• Veranderkracht.
• Resultaatgerichtheid.
• Omgevingsbewustzijn.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Daadkracht en besluitvaardigheid. 

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-10-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

20-24 uur per week.

Zichtbare aanwezigheid op kantoor is vereist.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.