Inzetbaarheidsspecialist

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Inzetbaarheidsspecialist voor 32 uur per week.

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Gemeente Utrecht zet zich in voor inzetbaarheid van haar medewerkers en het voorkomen en verminderen van verzuim. Daarvoor werkt de gemeente met een team van inzetbaarheidsspecialisten die de organisatieonderdelen ondersteunen in het verzuimproces. De inzetbaarheidsspecialist werkt nauw samen met collega’s binnen HRM en de professionals van onze arbodienst. Om de huidige inzetspecialiste binnen het organisatieonderdeel Stadsbedrijven te ondersteunen op de aanpak van verzuim, zijn wij op zoek naar tijdelijke expertise.

Je komt te werken bij Stadsbedrijven: het dagelijkse werk van Stadsbedrijven is hét visitekaartje van de gemeente Utrecht. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren van sportlocaties, de bereikbaarheid van en in de stad, het onderhouden van bomen, grachten of riolen. Iedereen die in Utrecht woont, werkt of recreëert ziet ons werk.

Opdrachtomschrijving:

• Je adviseert gevraagd en ongevraagd moeiteloos bij (complexe) verzuimdossiers. Je zorgt hierbij dat de regie in handen blijft of komt van de casemanager (leidinggevende) en het dossier conform de Wet Verbetering Poortwachter wordt opgebouwd. Bij voorkeur eindigt het dossier in spoedige re-integratie;
• Je adviseert en begeleidt met jouw kennis van de wet- en regelgeving de casemanager/leidinggevende op het gebied van re-integratie, verzuim en inzetbaarheid, tot en met eventuele WIA-aanvragen (en contact met UWV);
• Je toetst en monitort het traject Bedrijfsarts aan hand van STECR protocollen;
• Je werkt proactief samen met de medewerkers van de Arbodienst (bedrijfsartsen, praktijkondersteuners, etc.);
• Je levert een actieve bijdrage aan het brede beleid op het gebied van duurzame inzetbaarheid binnen de organisatie en adviseert het management actief over verbeteringen;
• Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van opdracht
In de genoemde periode 30 complexe verzuimdossiers in behandeling nemen.

Jij hebt/bent:
Je hebt een visie op verzuim en duurzame inzetbaarheid (preventie). Je bent een krachtige persoonlijkheid, bent proactief, autonoom en professioneel. Je bent een aanpakker en flexibel. Je beschikt over beïnvloedingsvaardigheden en stijlflexibiliteit. Je houdt met gemak overzicht en structuur, regie voeren is als een tweede natuur.

Concreet heb jij:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een opleiding tot Register Adviseur Duurzame Inzetbaarheid of Register Casemanager is een pre;
• Meer dan 10 jaar relevante werkervaring op het gebied van casemanagement verzuim, re-integratie, register casemanagement;
• Ervaring als casemanager in een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur binnen een uitvoeringsonderdeel;
• Actuele kennis en werkervaring als procesmanager met wet- en regelgeving (WVP/WIA/ZW), eigen risicodragerschap (ERD), schadelastbeheersing;
• Het vermogen om te handelen binnen een complex speelveld met verschillende belangen (werkgever, bedrijfsarts, HRM, medewerker en/of leidinggevende, externe partijen);
• Ervaring met (beleidsmatige) opdrachten in grotere organisaties is een pre.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt een visie op verzuim en duurzame inzetbaarheid (preventie). Je bent een krachtige persoonlijkheid, bent proactief, autonoom en professioneel. Je bent een aanpakker en flexibel. Je beschikt over beïnvloedingsvaardigheden en stijlflexibiliteit. Je houdt met gemak overzicht en structuur, regie voeren is als een tweede natuur

Wensen:

1. Je hebt een opleiding tot Register Adviseur Duurzame Inzetbaarheid of Register Casemanager
2. Je hebt meer dan 10 jaar relevante werkervaring op het gebied van casemanagement verzuim, re-integratie, register casemanagement
3. Je hebt ervaring als casemanager binnen een uitvoeringsonderdeel
4. Je hebt actuele kennis en werkervaring als procesmanager met wet- en regelgeving (WVP/WIA/ZW), eigen risicodragerschap (ERD), schadelastbeheersing
5. Beschrijf hoe je in een vorige opdracht binnen een complex speelveld met verschillende belangen (werkgever, bedrijfsarts, HRM, medewerker en/of leidinggevende, externe partijen) hebt samengewerkt

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-01-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.