IT Projectleider

Functie omschrijving

Voor de Omgevingsdienst Haaglanden is FlexIntens op zoek naar een IT Projectleider voor 24 tot 32 uur per week.

Omgevingsdienst Haaglanden

Omgevingsdienst Haaglanden is een ambitieuze en daadkrachtige overheidsorganisatie. Dagelijks werken ruim 250 enthousiaste professionals aan een schoon milieu, natuurbehoud en een veilige leefomgeving. Vergunningen verlenen, toezicht houden en waar nodig handhaven zit in onze genen. Dit betekent voortdurend rekening houden met uiteenlopende belangen. Onze ambitie? Vandaag meedenken over duurzame oplossingen van morgen. Ons kantoor is op steenworp afstand van de Haagse binnenstad en tien minuten lopen vanaf station Den Haag Centraal.

Opdracht

De Omgevingsdienst Haaglanden (ODH) zoekt een ervarenIT Projectleider voor de (her)implementatie van het zaaksysteem OpenWave. De opdracht start nadat een vooronderzoek is afgerond en er een concept projectplan, ontwerpcriteria en inrichtingsprincipes beschikbaar zijn. De projectleider is verantwoordelijk voor het realiseren van deze uitgangspunten in een werkend en organisatiebreed gedragen zaaksysteem ter ondersteuning van de VTH-processen.

De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd en is resultaatgericht van aard.

Doel van de opdracht

Het succesvol implementeren van OpenWave als zaaksysteem binnen ODH, inclusief procesoptimalisatie, leveranciersaansturing, implementatie, livegang en overdracht naar beheer.

Resultaatverplichting

De opdracht is afgerond wanneer alle hieronder benoemde resultaten tijdig zijn opgeleverd en formeel zijn geaccepteerd door opdrachtgever en stuurgroep.

Op te leveren resultaten en planning

Resultaat
Omschrijving
Oplevermoment

1. 1. Definitief projectplan
   Uitwerking van het concept projectplan naar een vastgesteld projectplan inclusief planning, governance en rapportagestructuur
   Uiterlijk maand 1

2. 2. Procesontwerp & zaaktypen
   Gevalideerd procesontwerp en vastgestelde zaaktypenstructuur in samenwerking met key users
   Uiterlijk maand 3

3. 3. Ingericht OpenWave-systeem
   Ingericht, geïntegreerd en getest OpenWave-zaaksysteem conform ontwerpcriteria
   Uiterlijk maand 7

4. 4. Implementatie & overdracht
   Begeleide livegang, overdracht naar beheer en afrondende evaluatie
   Uiterlijk maand 9–12

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als IT projectleider met complexe implementaties binnen een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen. Benoem duidelijk in het CV welke zaaksystemen dit waren en waar deze werkervaring is opgedaan
4. Aantoonbare werkervaring in een politiek‐bestuurlijke omgeving
5. Aantoonbare werkervaring met VTH‐processen binnen een overheidsorganisatie

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring metOpenWave. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
2. Aantoonbare kennis van de Omgevingswet en de impact daarvan op informatievoorziening. Benoem duidelijk in het cv aan de hand van een voorbeeld waar dit is opgedaan
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als IT projectleider met complexe implementaties binnen een overheidsorganisatie
4. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede implementaties, inclusief adoptie, testen, livegang en overdracht naar beheer
5. Aantoonbare werkervaring bijeen Omgevingsdienst

Competenties

• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.