Junior Procesconsultant Stroomlijnen

Functie omschrijving

Voor de ZonMw is FlexIntens op zoek naar een Junior Procesconsultant Stroomlijnen voor 32 tot 40 uur per week.

Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Bij ZonMw werken zo’n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie, en bedrijfsvoering. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. Om dit in goede banen te leiden maakt ZonMw een onderscheid in de “run” en “change” van de organisatie.

Veranderprogramma LEF

ZonMw staat voor een strategische veranderopgave m.bt. het stroomlijnen van werkwijzen, de digitale strategie, management- en stuurinformatie en de daarmee samenhangende herinrichting van kernapplicaties (AIMS en Corsa). Deze veranderopgave wordt programmatisch ingevuld in het LEF programma. Een van de belangrijkste doelen van het LEF programma is het uitwerken en implementeren van een gestandaardiseerd instrumentarium voor subsidieverlening. In het LEF programma werken ca. 70 collega’s en externen in 5 verschillende projectlijnen aan het realiseren hiervan. We werken daarbij releasematig, waarbij in 2025 en 2026 elk 2 organisatiebrede releases gepland staan. De overgang van project naar beheer vindt fasegewijs plaats, waarbij we aansluiten bij de kaders van het kwaliteitsbewust werken binnen ZonMw.

Opdracht

Als junior procesconsultant stroomlijnen draag je bij aan de realisatie van de komende LEF releases. Je maakt specifiek deel uit van het deel van het projectteam, dat de overgang van change naar beheer in goede banen moet leiden. Je levert concreet een bijdrage aan:

• Het uitwerken en implementeren van een methodiek voor versiebeheer.
• Het in orde brengen van de randvoorwaarden om op een gecontroleerde manier het eigenaarschap van nieuw ontwikkelde instrumenten, beleid, processen en instructies over te dragen vanuit het project aan de “run” van ZonMw.
• Het organiseren van hiervoor noodzakelijke afstemming en trainingen.
• Het zonodig ontwerpen van uniforme formats, protocollen en instructies.
• Het vastleggen en helpen borgen van gemaakte keuzes.

Je bent lid van het projectteam Stroomlijnen, specifiek het werkpakket “van LEF naar beheer”. Je werkt nauw samen met de projectleider van LEF naar beheer.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde wo master opleiding
2. Aantoonbare werkervaring met procesverbetering op het gebied van subsidieverlening

Wensen:

1. Aantoonbaar afgeronde cursus of opleiding Prince2 of Agile
2. Aantoonbare werkervaring met het visualiseren van bedrijfsprocessen d.m.v. de applicatie Visio. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
3. Aantoonbare wekervaring bij een overheidsorganisatie

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
• Analytisch
• Pragmatische, hands-on instelling
• Flexibel
• Verbindend

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 26-06-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 40 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.