Kwartiermaker Aanbesteding IJssellandse VTH Informatievoorziening

Functie omschrijving

Voor de Omgevingsdienst Ijsselland is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker Aanbesteding IJssellandse VTH Informatievoorziening voor 10 uur per week.

Omgevingsdienst IJsselland is voortdurend in ontwikkeling door maatschappelijke veranderingen en de Omgevingswet. Wij werken nauw samen met de 11 gemeenten in onze regio en de Provincie Overijssel. Wij zijn dé regionale bron van kennis en advies binnen ons vakgebied en dit weerspiegelt zich in onze kernwaarden: proactief, verbindend en deskundig. Met een collegiale, pragmatische en benaderbare werksfeer en een team van 130 kundige collega's, bieden we de mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan onze omgeving, de organisatie en jouw persoonlijke ontwikkeling.

IJVI Governance

De opdracht is gegeven vanuit het Product Management Team (PMT) IJVI. Het PMT is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van IJVI op tactisch / strategisch niveau. Het PMT wordt vertegenwoordigd door een afvaardiging van de organisaties die IJVI gebruiken. Die organisaties bestaan uit 10 gemeenten, Omgevingsdienst IJsselland, Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland. Omgevingsdienst IJsselland is contracthouder met Genetics en levert vanuit dienstverleningsovereenkomsten het beheer op IJVI. Ook levert Omgevingsdienst IJsselland de Product Specialist die een centrale rol speelt in de IJVI governance.

Opdracht

Doel van de functie

De kwartiermaker aanbesteding “IJssellandse VTH informatievoorziening” is verantwoordelijk voor het opzetten en inrichten van een aanbestedingstraject van het regionale VTH+ zaaksysteem. De kwartiermaker legt het fundament van dit traject door een uitvoeringsplan op te leveren en een aanbestedingsgovernance te beschrijven om deze aanbesteding te doorlopen. Binnen dit uitvoeringsplan en in de governance is er aandacht voor het behouden van draagvlak om de regionale informatievoorziening met 13 organisaties te gebruiken en om regionaal commitment te creëren om deze aanbesteding te doorlopen. De kwartiermaker legt de fundamenten waarop latere projectleiders en inkopers kunnen bouwen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Analyseren van de huidige situatie (as-is) op het gebied van inkoop en aanbestedingen;
• Draagvlak en commitment creëren voor het voeren van het aanbestedingstraject;
• Ontwikkelen van een visie, strategie en implementatieplan voor het aanbestedingstraject;
• Inrichten van processen, werkwijzen en kaders (inkoopbeleid, mandatering, escalatielijnen);
• Opzetten van de governance rondom aanbestedingen (rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming);
• Opstellen van bestuurlijke adviezen over inrichting en risico's voor PMT en gemeentesecretarissen;
• Selecteren en implementeren van ondersteunende systemen (TenderNed, Negometrix, contractmanagementtools);
• Overdracht van de opgebouwde structuur naar een vaste organisatie (lijnmanager, projectleiders).

Resultaatverplichting

De opdrachtnemer levert uiterlijk aan het einde van de opdracht een vastgesteld uitvoeringsplan en een uitgewerkte governance-structuur op voor de aanbesteding van de regionale VTH-informatievoorziening. De oplevering bevat minimaal een analyse van de huidige situatie, een aanbestedingsstrategie, besluitvormings- en escalatiestructuur, rollen en verantwoordelijkheden, een stakeholder- en draagvlakaanpak voor de 13 deelnemende organisaties, een risicoanalyse en een overdrachtsdocument waarmee het vervolgtraject door projectleiding en inkoop kan worden uitgevoerd.

Randvoorwaarden

• De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd door de opdrachtnemer, zonder hiërarchische aansturing.
• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de eigen planning, werkwijze en uitvoering van de werkzaamheden.
• De opdrachtnemer stemt periodiek af met de opdrachtgever over voortgang, risico's en resultaten.
• De opdracht betreft een inspannings- en adviesrol gericht op het opleveren van de beschreven producten; formele besluitvorming blijft de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en de deelnemende organisaties.
• Kennis en documentatie worden gedurende en aan het einde van de opdracht overdraagbaar vastgelegd ten behoeve van de vervolgorganisatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en inkoopprocessen
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met governance- en compliance-vraagstukken binnen (semi-)publieke organisaties
3. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en/of transformeren van een inkoop/aanbestedingstraject met meerdere organisaties
4. Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Aanbestedingswet, jurisprudentie en publiekrechtelijke kaders

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en inkoopprocessen
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en implementatie van nieuwe werkwijzen
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het formuleren van een visie, strategie en implementatieplan binnen aanbestedings- en inkooptrajecten
5. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen bij een overheidsorganisatie

Competenties

• Ondernemerschap en initiatief
• Strategisch inzicht
• Verbindend leiderschap
• Besluitvaardigheid in onzekerheid
• Resultaatgerichtheid op langere termijn
• Coachende en sturende vaardigheden richting toekomstig team
• Overtuigingskracht op directie- en bestuursniveau

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

10 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.