Kwartiermaker Evenementenregie organisatie Bijlmer Arena

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker Evenementenregie organisatie Bijlmer Arena voor 20 tot 24 uur per week.

Opdrachtomschrijving

Om de mobiliteit rondom evenementen in het Arena gebied goed te organiseren is in 2016 een convenant opgesteld waarin de organisatoren, de vervoerders en de gemeente samenwerkingsafspraken hebben gemaakt. Dit convenant is in 2021 verlopen, en nieuwe afspraken over de samenwerking en de kostenverdeling zijn sindsdien noodzakelijk.

De afgelopen periode is eerder getracht het convenant voor de samenwerking tussen partijen in het gebied te vernieuwen. Dit is op inhoud en proces nog niet tot stand gekomen. De afgelopen tijd is er echter veel veranderd in het gebied. Dit komt de kansen voor een vernieuwd convenant ten goede. Het momentum is hier en nu. De afgelopen maanden is daarom een ‘pressure cooker’ o.l.v. de gemeente gestart om e.e.a. vlot te trekken en tegelijk meer strategische regie in het evenementengebied op te zetten. Voor het kwartiermaken voor deze rol van strategisch gebiedsregisseur is deze uitvraag bedoeld. De contour van de opgave voor de kwartiermaker komt uit het samenspel van afspraken uit het nieuwe convenant naar voren.

Werkzaamheden

De kwartiermaker gaat als een van de eerste onderwerpen aan de gang met het laten opzetten van data/overzicht middels een monitor/planner. Dit gaat over plannen G&O als ook de plannen uit het Mobiliteitsplan ZOF, werkzaamheden aan het spoor (metro en trein) en (Rijks)weg. Als eenmaal opgezet, is bijhouden een stuk minder werk. Elders in de organisatie moet dat op gaan zetten en bijhouden. En regelmatig aanleveren aan de regisseur om mee aan de gang te kunnen voor analyse en mitigerende maatregelen op tafel met betrokkenen uitwerken.

Onderdeel in het kwartiermaken zal verder onder andere zijn:

• Waar wordt deze rol in de Amsterdamse organisatie precies/het meest logisch actief? Hoog genoeg om zowel bij V&OR als bij G&O maar zeker ook in de kolom Deelnemingen en bij OOV en het Stadsdeel op voldoende niveau te kunnen opereren.
• Hoe staat deze rol in de samenwerking tussen de partners in het gebied?
• Het gereedmaken en opzetten van het structureel voeren van regie op mobiliteit met een sterke focus op het borgen van bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid in het gebied.
• Voorbereiden en zorgdragen dat bij de gebiedsontwikkelingen de juiste condities gesteld worden zodat de afspraken in het convenant te allen tijde geborgd kunnen worden.
• De nieuw ingerichte governance-structuur vormgeven inclusief het verzorgen van voorbereiding en ondersteuning van de nieuw ingerichte governancestructuur.
• Voorbereiden en leiding nemen in de innovatie- en verbeteropgaven in het gebied.
• De functiebeschrijving van de vaste regisseur evenementengebied.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar gemeente ervaring, het liefst op mobiliteit en regie vraagstukken
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring om te acteren op directie en bestuurlijk niveau
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met evenementen (regie) elders
4. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met contract/convenant management
5. De aangeboden kandidaat heeft minimaal wo werk- & denkniveau met een specialisatie op het gebied van mobiliteit/verkeer
6. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende wo diploma.
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar G4 ervaring op mobiliteitsregie en evenementenregie
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in stakeholdermanagement
3. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar een netwerk in het evenementengebied Zuidoost/onder de samenwerkende partijen.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
• Samenwerken Gevorderd niveau
• Relatiebeheer Gevorderd niveau
• Initiatief Gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Overtuigingskracht Gevorderd niveau

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

20 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.