Kwartiermaker I&A Samenwerking

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Elburg is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker I&A Samenwerking voor 36 uur per week.

De gemeenten Elburg, Hattem, Heerde en Oldebroek (EH2O) werken toe naar een vergaande en niet-vrijblijvende samenwerking op het gebied van Informatie & Automatisering (I&A), gebaseerd op gelijkwaardig partnerschap. Ook op andere terreinen wordt actief de samenwerking binnen de regio gezocht, onder andere binnen de regio Zwolle en de Kop van de Veluwe.

Binnen deze ontwikkeling willen de vier gemeenten en de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O (i-Dienst) ook intensief gaan samenwerken. De H2O-gemeenten werken al meerdere jaren samen op het gebied van I&A en zetten met deze ontwikkeling een volgende stap richting verdere integratie en samenwerking.

Als kwartiermaker werk je samen met diverse stakeholders binnen de gemeenten, de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O en andere betrokken samenwerkingspartners aan de voorbereiding en realisatie van dit traject.

Opdracht

De gemeenten Elburg, Hattem, Heerde en Oldebroek (EH2O) hebben de ambitie om uiterlijk per 1 januari 2028 te komen tot een gezamenlijke I&A-samenwerkingsorganisatie. Om dit traject zorgvuldig vorm te geven, zoeken wij een ervaren kwartiermaker die richting en uitvoering geeft aan deze ontwikkeling.

Als kwartiermaker ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en begeleiden van het traject richting een gezamenlijke I&A-organisatie. Je opereert in een complex bestuurlijk speelveld waarin samenwerking, draagvlak, governance en veranderkracht centraal staan. Het uiteindelijke doel is te komen tot een toekomstbestendige I&A-samenwerkingsorganisatie uiterlijk per 1 januari 2028.

Je werkt nauw samen met de betrokken gemeenten, bedrijfsvoeringsorganisatie H2O, directie, management en bestuurlijke stakeholders.

Opdrachtomschrijving

De kwartiermaker houdt zich onder andere bezig met:

• Het opstellen van een Project Initiatie Document (PID);
• Het opstellen van een project- en implementatieplan inclusief organisatieontwerp, governance, planning, kosten, besluitvorming en medezeggenschap;
• Het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
• Het uitwerken van veranderscenario’s;
• Het creëren van draagvlak en verbinding tussen de betrokken organisaties;
• Het benutten van kansen voor samenwerking en kennisdeling op gebied van I&A;
• Het bewaken van continuïteit, kwaliteit en kosten van de huidige dienstverlening;
• Het periodiek informeren van portefeuillehouders, stuurgroep en gemeentesecretarissen.

Resultaat van de opdracht

De opdracht resulteert in een concreet en bestuurlijk gedragen implementatieplan voor de inrichting van een gezamenlijke I&A-samenwerkingsorganisatie, inclusief:

• een uitgewerkt organisatieontwerp;
• implementatiescenario’s;
• governance- en besluitvormingsstructuur;
• financiële onderbouwing;
• planning en implementatieaanpak;
• bestuurlijke besluitvormingsstukken.

De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd op het moment dat de gezamenlijke I&A-taken zijn ondergebracht in de Bedrijfsvoeringsorganisatie EH2O, inclusief de bestuurlijke besluitvorming, implementatie en operationele ingebruikname per 1 januari 2028.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als kwartiermaker, programmamanager of in een vergelijkbare rol binnen een overheidsorganisatie
2. Aantoonbare werkervaring met complexe organisatieontwikkelingen, verandertrajecten en/of samenwerkingsvraagstukken binnen meerdere organisaties of bestuurlijke samenwerkingsverbanden
3. Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en gewend te opereren in een krachtenveld met verschillende bestuurlijke en ambtelijke belangen
4. Aantoonbare kennis van en werkervaring met Informatie & Automatisering (I&A) binnen gemeentelijke organisaties of andere publieke organisaties
5. Aantoonbaar beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht en kan uiterlijk 1 juli 2026 starten
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het begeleiden of realiseren van intergemeentelijke samenwerkingen, organisatieontwikkelingen en/of complexe verandertrajecten binnen gemeentelijke organisaties of publieke samenwerkingsverbanden
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met strategische I&A-vraagstukken, ICT-samenwerking, informatiemanagement en/of digitaliseringsvraagstukken binnen gemeenten of publieke organisaties
3. Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming, governancevraagstukken en het opereren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
4. De mate waarin een referentie aansluit op de aard, complexiteit en doelstelling van de opdracht en blijkt dat de kandidaat beschikt over verbindend vermogen, organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit. Benoem minimaal 2 referenties met functienaam en contactgegevens in het cv

Competenties

• Voor deze opdracht zijn de volgende competenties van belang:
• Bestuurlijk sensitief
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Communicatief sterk
• Analytisch
• Overtuigingskracht
• Zelfstandig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 27-05-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.