Kwartiermaker IT Beheerorganisatie

Functie omschrijving

Voor de Provincie Zuid-Holland is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker IT Beheerorganisatie voor 24 tot 30 uur per week.

Domein bedrijfsvoering, discipline Informatisering & Automatisering (I&A)

De provincie is een informatie producerende en verwerkende organisatie. Om dit op een kwalitatief hoog niveau te kunnen realiseren, zorgt I&A voor het juiste gereedschap: ICTsystemen, infrastructuur, applicaties en bijbehorende ICT-ondersteuning. Daarnaast voert I&A regie over de informatievoorziening en is I&A partner van de organisatie hoe ICT ingezet kan worden bij het realiseren van de provincie brede doelen en ambities. Om hier snel op te kunnen anticiperen ontwikkelt I&A zich naar een opgavegerichte organisatie. Je komt te werken in een team wat ervan overtuigd is dat we onze doelen en ambities alleen kunnen waarmaken door ruimte en vertrouwen te geven aan onze medewerkers. Ruimte voor innovatie en lef. Dit ondersteunen we met veel mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Op IT-gebied ontwikkelt de provinciale organisatie zich van een klassieke beheerorganisatie naar een regie organisatie om zo optimaal aan de wensen van afnemers te kunnen voldoen. Op de afdeling I&A zijn ca. 180 medewerkers werkzaam. Daarnaast is een flexibele schil van externe medewerkers.

Je komt te werken in complexe, maar goed uitgeruste IT-omgeving. PZH werkt hybride en alle benodigde faciliteiten zijn daarvoor aanwezig.
Om de continu veranderende technologische en maatschappelijke ontwikkelingen bij te houden, ontwikkelen wij ons naar een opgave gerichte werkwijze. We denken dus niet in taken, maar in opgaven. Hierdoor blijven wij wendbaar en flexibel. Om de toenemende vraag naar informatie op een kwalitatief hoog niveau te kunnen realiseren, zorgt de afdeling I&A voor het juiste gereedschap. Denk hierbij aan passende ICT-systemen, een goede digitale infrastructuur, de juiste applicaties en de bijbehorende ondersteuning hoe je hiermee uit de voeten kunt. Daarnaast voert I&A de regie over de informatievoorziening en adviseert de provincie hoe ICT ingezet kan worden bij de realisatie van de onze doelen en ambities.

Achtergrond - aanleiding

De provincie Zuid-Holland bevindt zich in een dubbele transitie. De gehele provinciale organisatie ontwikkelt zich naar een opgavegericht wijze van werken. Dit betekent ook een transitie binnen het domein Bedrijfsvoering van de wijze waarop werkzaamheden worden georganiseerd en aangestuurd. In de context van deze opdracht betekent dit onder andere de governance m.b.t. informatiebeheer in relatie tot het functioneel en technisch beheer van de gerelateerde informatiesystemen.
De tweede transitie betreft de informatietransitie waarbij de informatievoorziening en het digitale fundament worden vernieuwd. Bestaande systemen worden opnieuw ingericht en nieuwe systemen worden geïmplementeerd om ondermeer te kunnen voldoen aan digitale wetgeven zoals de WOO, archiefwet.

Het programma Informatietransitie levert producten op in de vorm van beleid, kaders, systemen en governance. De uitdaging ligt in de duurzame inbedding hiervan binnen de in transitie zijnde I&A-organisatie en de structurele overdracht naar beheer.

De kern van de opgave betreft daarmee niet de technologische inrichting, maar met name:

• Eigenaarschap en verantwoordelijkheid
• Besluitvorming en sturing
• Organisatorische inrichting van beheer
• De aansluiting tussen programma en lijnorganisatie

Omschrijving van de opdracht

De volgende taken dienen uitgevoerd te worden:

• Het adviseren over en mede-inrichten van een nieuwe beheerorganisatie die klaar is voor het in beheer nemen van de over te dragen producten vanuit het programma Informatietransitie.
• Het aansturen van het in beheer name proces van de over te dragen producten vanuit de informatietransitie, zijnde beleid, processen, procedures en informatiesystemen.

Resultaat van de opdracht

Het resultaat van de opdracht is een ingerichte beheerorganisatie waarbij de opgeleverde producten van het programma informatietransitie, gedurende de uitvoering van de opdracht, duurzaam in beheer zijn genomen. Onderdeel van de ingerichte beheerorganisatie is een governance-structuur om producten vanuit tijdelijke project- en programmaorganisaties in beheer te kunnen nemen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal WO diploma in de richting van informatica, IT bedrijfskunde of vergelijkbaar.
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van kwartiermaker, programmamanager en/of IT-manager.
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren over Bimodal IT en/of DevOps beheerorganisaties, waarbij zowel de inrichting
   van de lijnorganisatie als verandermanagement op elkaar zijn afgestemd om een duurzame implementatie en adoptie te realiseren.
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met opdrachten met een sterke veranderkundige component in de context van het herinrichten van
   IT-organisaties, sourcingsmodellen en governance structuren, waarbij effectief samenwerken met stakeholders variërend van directie- en programmamanagement tot development- en beheerfuncties onderdeel is.

Wensen:

1. Minimaal 5 en bij voorkeur meer dan 12 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van kwartiermaker, programmamanager en/of IT-manager
2. Minimaal 3 en bij voorkeur meer dan 10 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren over Bimodel en/of DevOps beheerorganisaties, waarbij zowel de inrichting van de lijnorganisatie als verandermanagement op elkaar zijn afgestemd om een duurzame implementatie en adoptie te realiseren.
3. Minimaal 3 en bij voorkeur meer dan 10 jaar aantoonbare werkervaring met opdrachten met een sterke veranderkundige component in de context van het herinrichten van IT-organisaties, sourcingsmodellen en governance structuren, waarbij effectief samenwerken met stakeholders variërend van directie- en programma-management tot development- en beheerfuncties onderdeel is.
4. Aanvullend op het CV, verzoeken we u in maximaal 1 A4 uw visie. Neem de volgende onderdelen mee in uw uitwerking:
   • ideeën en aanpak voor de omschreven opdracht t.a.v. het gelijktijdig herzien van de beheerorganisatie en het in beheer namen van programma-resultaten,
   • de aanpak die de kandidaat voorstelt en waarom deze leidt tot een succesvol eindresultaat,
   • de risico’s die de kandidaat ziet bij de uitvoering van de opdracht,
   • wat de kandidaat nodig heeft van de opdrachtgever.

Competenties

• Resultaatgericht handelen:
  • Daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, analytisch, procesmatig
• Flexibiliteit:
  • Tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders;
• Communicatie- en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, op management- en directieniveau.
• Samenwerking:
  • Teamspeler: open collegiaal samenwerkingsgerichte houding, omgevingsgericht;
  • Sociaal vaardig, legt makkelijk contacten, overtuigingskracht, organisatie sensitiviteit;
  • “Als een vis in het water” op zowel de management- als werkvloer;
• Gedreven instelling:
  • Passie in het werk;
  • Doorzettingsvermogen;

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-07-2026 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

24 tot 30 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.