Kwartiermaker portfoliomanager

Functie omschrijving

Voor RegIT (Gemeente Oldambt) is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker portfoliomanager voor 36 uur per week.

Inleiding
RegIT is de Gemeenschappelijke Regeling in het kader van ICT-dienstverlening voor 4 gemeenten in Oost-Groningen welke op 1-1-2026 van start is gegaan. Thans is de organisatie in een transitie om de ICT-dienstverlening in regie uit te gaan voeren. Dit met als doel om de ICT-behoeften (demand) van de organisatie te realiseren (supply) tegen de best mogelijke prijs-kwaliteitverhouding. Binnen deze regie wordt de relatie met de interne klanten en externe leveranciers strategisch beheerd, prestaties gemonitord en tactisch bijgestuurd, en wordt een effectieve en efficiënte operationele uitvoering en vernieuwing van de ICT-dienstverlening binnen vastgestelde kaders gewaarborgd. In dit kader zoeken wij op interim basis een kwartiermaker met het volgende profiel:

Kwartiermaker Portfolio Manager / Programma Manager
De kwartiermaker portfolio management zorgt voor een helder portfolio van projecten en borgt de uitvoering van de goedgekeurde projecten waar nodig door programma management uit te voeren. 

De portfolio manager wordt geacht:

• Vast te laten leggen wat de functionele eisen zijn van de verbeter- en veranderinitiatieven 
• Wat de gap is met de huidige situatie
• Wat de quick wins zijn 
• Welke (deel)projecten moeten plaatsvinden en wat de opdracht is voor de uitvoerende projectleider/leverancier
• Wat de totale planning/roadmap is
• Wat geïnvesteerd moet worden en wat via de lopende kosten kan worden gefinancierd
• Het totale portfolioplan elk kwartaal overeenkomen met Gemeente Secretaris niveau
• Zorgen dat het plan wordt uitgevoerd, resp. op tijd wijzigingen initiëren. 

Kandidaatomschrijving

Wat wij vragen

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring en kennis van het informatie- en ICT-domein binnen de lokale overheid.
• Soft skills in het managen van verschillende stakeholders (luisteren, richting geven, richting vasthouden)
• Technisch overzicht om oplossingen van architect en leveranciers te verifiëren. 
• Programmatisch overzicht om plannen te maken, en realisatie van kosten, planning, kwaliteit verifiëren en op tijd scope wijzigingen identificeren/afhandelen. 
• Aantoonbare ervaring in de functie van portfolio- /programma manager.
• Een verbinder en bruggenbouwer die in staat is in goede samenwerking tot kwaliteit te komen
• Relevante aanvullende opleidingen zoals Prince 2, SCRUM en andere opleidingen gericht op de (overheids) informatievoorziening en -ICT.
• Kennis van diverse ICT-domeinen zoals:
  • M365 inrichting, migratie en uitrol
  • Migraties van onpremise naar IaaS, PaaS en SaaS omgevingen
  • Werken binnen een Cloud Architectuur
  • ITIL, ASL en BiSL

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in de functie van portfolio-/programmamanager
2. HBO werk- en denk niveau

Wensen:

1. Ruime ervaring in het managen van projecten/trajecten in het informatie/ICT- domein algemeen en specifiek binnen de lokale overheid.
2. Actuele kennis en aantoonbare ervaring met de hieronder genoemde ICT-domeinen:
   • M365 inrichting, migratie en uitrol
   • Migraties van onpremise naar IaaS, PaaS en SaaS omgevingen
   • Werken binnen een Cloud Architectuur
   • ITIL, ASL en BiSLWeging
3. Kandidaat is 36 uur beschikbaar

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-02-2026 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.