Kwartiermaker procesmanagement

Functie omschrijving

Voor de gemeente Meierijstad is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker procesmanagement.

De positie van procesmanagement moet in de organisatie worden verstevigd en de kennis hierover geborgd binnen de organisatie.

• Basis op orde, inclusief versimpelen procesarchitectuur.
  Wat betekent het dat de volledig overzicht is opgesteld van de te optimaliseren processen. Dit overzicht wordt ter vaststelling en prioritering aangeboden aan het directieteam (DT). Daarmee heeft de adviseur procesmanagement een basis heeft om over te gaan tot vastlegging.
  Het overzicht van te optimaliseren processen wordt uiterlijk 31 augustus 2025 opgeleverd aan het DT.
• Opschonen en herinrichting procesmanagementtool Engage.
  De procestool wordt nu niet optimaal gebruikt. Herinrichting leidt tot juist gebruik, Het advies wordt door de kwartiermaker aan het werkatelier APK voorgelegd. Het WA beoordeelt en toetst aan de behoefte. Beoordeelt en getoetste herinrichting gereed uiterlijk 31 oktober 2025.
• Bouwen rapportage vanuit procesmanagementtool Engage.
  Primair gaat het om een rapportage vanuit de procesmanagementtool Engage, waarmee de voortgang van procesoptimalisatie kan worden gemonitord. Een rapport dat dient als sturingsinformatie voor leidinggevenden en DT.
  Het rapport is gereed uiterlijk 30 november 2025.
• Versterken team procesmanagement (trainen en opleiden adviseurs en ondersteuner procesmanagement). Het gaat hier daadwerkelijk om trainen en opleiden van het team. De huidige adviseur procesmanagement en de te werven ondersteuner procesmanagement worden klaargestoomd om de rol volledig zelfstandig te kunnen uitvoeren. Dit zal mede aan de hand van casuïstiek uit de praktijk gebeuren.
  Trainingen zijn afgerond uiterlijk 31 december 2025.
• Borgen werkwijze continu verbeteren.
  Het concept continu verbeteren is een werkwijze die ertoe leidt, dat procesoptimalisatie in de lijn kan worden opgepakt. De kwartiermaker gaat dit concept uitwerken en presenteren aan de adviseur procesmanagement, maar ook aan de aan te wijzen procescoaches in de diverse werkateliers.
  De werkwijze zal, inclusief advies voor procescoaches in de lijn, door de kwartiermaker worden uitgewerkt en aan de adviseur procesmanagement worden overgedragen. Uitgeschreven werkwijze en advies zijn gereed uiterlijk 31 december 2025.

Kandidaatomschrijving

• De kandidaat heeft ervaring met het (her-)inrichten van een procesmanagementtool. Ervaring met de procesmanagementtool Engage is een pré.
• De kandidaat heeft kennis en ervaring met training en coaching van medewerkers.
• De kandidaat heeft kennis en ervaring op gebied van procesmanagement.

De kandidaat zorgt voor een eigen laptop en telefoon. De kandidaat werkt zelfstandig en heeft geen instructies en aanwijzingen nodig bij de uitvoering van de opdracht. Als de kandidaat een eigen bedrijf heeft, gedraagt deze zich in het economisch verkeer ook als een echte ondernemer.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Academisch werk- en denkniveau;
2. Minimaal vijf jaar werkervaring op gebied van procesmanagement, bij voorkeur in de gemeentelijke omgeving;
3. Meer dan 5 jaar. Kennis van procesmanagementtool Engage is een pré;
4. Minimaal vijf jaar ervaring in training en coaching van medewerkers.

Wensen:

1. Kennis en ervaring op het gebied van procesmanagement. Daarvoor beschikt kandidaat naast een academisch werk- en denkniveau minimaal over een Lean Green Belt certificering en scrum certificering.
2. Kennis en ervaring op het gebied van verandermanagement. Vanwege de implementatie van een nieuwe werkwijze op gebied van procesmanagement is het een grote pré als kandidaat beschikt over meerdere jaren werkervaring op gebied van verandermanagement.

Competenties

• Samenwerken
• Analytisch
• Procesmatig werken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 24-07-2025 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

Het aantal uur per week werd niet gespecifieerd.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.