Kwartiermaker regieontwerp Common Ground

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker regieontwerp Common Ground voor 16 uur per week.

Realisatie De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten: • Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein; • Verbeteren van de dienstverlening; • Een efficiënte en wendbare organisatie; • Anticiperen op de toekomst.

Over het project: Regieorganisatie Common Ground


Omschrijving Common Ground

Binnen VNG Realisatie wordt gewerkt aan de verdere inrichting van de gemeentelijke informatievoorziening volgens de principes van Common Ground. Een belangrijk onderdeel hiervan is het vormgeven van een structurele regieorganisatie die richting geeft aan de ontwikkeling, samenhang en sturing van collectieve digitale voorzieningen.

Dit vraagstuk speelt zich af in een complexe bestuurlijke omgeving waarin gemeenten, VNG, leveranciers en samenwerkingsverbanden gezamenlijk optrekken. Het raakt direct aan maatschappelijke opgaven zoals betrouwbare digitale dienstverlening, grip op gemeentelijke data en het versterken van de digitale autonomie van gemeenten.

Het traject bevindt zich in een fase waarin concrete besluitvorming voorbereid moet worden binnen verschillende gremia van de VNG, met als einddoel besluitvorming tijdens de Algemene

Ledenvergadering (ALV). Dit vraagt om een combinatie van inhoudelijke uitwerking, bestuurlijke afstemming en het organiseren van breed draagvlak.

Omschrijving van opdracht

De opdracht richt zich op het begeleiden van het besluitvormingsproces rondom de inrichting van een regieorganisatie voor Common Ground, en het opleveren van een samenhangend pakket consultatieklare documenten. De opdrachtnemer werkt zowel aan de inhoud (uitwerking van de regieorganisatie, governance en transitie) als aan het proces (afstemming, consultatie en besluitvorming binnen de relevante gremia). Het doel is om te komen tot een goed onderbouwd en samenhangend voorstel voor de oprichting van de regieorganisatie, inclusief de benodigde documenten die gebruikt kunnen worden voor consultatie en besluitvorming richting de ALV. Daarbij is het organiseren van draagvlak bij betrokken stakeholders een essentieel onderdeel van de opdracht.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Uitwerken van het ontwerp van de regieorganisatie, inclusief doel, scope, rollen, verantwoordelijkheden en financieringsmethodiek
• Ontwikkelen en onderbouwen van scenario’s voor de organisatorische en juridische vormgeving en governance
• Opstellen van een transitieplan richting de structurele regieorganisatie per 1 januari 2028
• Analyseren van bestaande documentatie, besluitvorming en relevante kaders
• Voeren van gesprekken met stakeholders binnen gemeenten, VNG en andere betrokken partijen
• Organiseren en begeleiden van werksessies en afstemmomenten
• Iteratief opleveren van documenten (concept, consultatieversie, definitieve versie)
• Voorbereiden en begeleiden van besluitvorming binnen de relevante gremia (o.a. board, taskforce, CvD, CIO-beraad en bestuur)
• Actief bijdragen aan het creëren van draagvlak bij stakeholders, waaronder koplopergemeenten, G4 en betrokken leveranciers De opdrachtnemer opereert zelfstandig en neemt een adviserende rol richting opdrachtgever, waarbij zowel inhoudelijke kwaliteit als bestuurlijke sensitiviteit centraal staan.

Resultaat van de opdracht

• De opdracht resulteert in een samenhangend pakket aan documenten dat geschikt is voor
  consultatie en besluitvorming binnen de VNG en tijdens de ALV.
  
  Dit betekent dat:
  
  - Een uitgewerkt ontwerp van de regieorganisatie beschikbaar is, inclusief duidelijke keuzes
  in inrichting, rollen en governance
  - Verschillende scenario’s voor organisatievorm en sturing zijn ontwikkeld en onderbouwd,
  inclusief een helder voorkeursadvies
  - Een transitieplan is opgesteld met inzicht in stappen, fasering, afhankelijkheden en
  beslismomenten richting de beoogde situatie per 1 januari 2028
  - De opgeleverde stukken onderling consistent zijn en aansluiten op eerdere besluitvorming
  en uitgangspunten
  - De documenten zodanig zijn opgesteld dat ze goed bruikbaar zijn voor consultatie en
  navolgbaar zijn voor verschillende doelgroepen
  - Consultatie heeft plaatsgevonden binnen de relevante gremia en de opgehaalde feedback
  is verwerkt in de definitieve stukken
  - De uiteindelijke set aan documenten concrete besluitvorming faciliteert richting de ALV
  
  Bij de uitvoering wordt rekening gehouden met afhankelijkheden zoals beschikbaarheid van
  stakeholders, bestuurlijke besluitvormingsmomenten en samenhang met andere trajecten binnen
  Common Ground. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hier proactief op wordt gestuurd en
  dat knelpunten tijdig inzichtelijk worden gemaakt.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een aantoonbare afgeronde WO opleiding
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als procesbegeleider/adviseur governance/organisatieontwikkeling
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op (semi-)overheid/ bij een (overheids)organisatie
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met toepassen van bestuurlijke besluitvormingstrajecten
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als adviseur in publieke sector (max 3 referenties)
2. Aantoonbare werkervaring in governance- en organisatieontwerp (max 3 referenties, mogen dezelfde referenties zijn als bij 1)
3. Aantoonbare werkervaring met toepassen van bestuurlijke besluitvormingstrajecten binnen het gemeentelijke domein. 

Competenties

• Politieke-bestuurlijke sensitiviteit
• Analytisch vermogen
• Procesvaardigheid
• Communicatief sterk
• Omgevingsbewust
• Overtuigingskracht en verbindend vermogen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-05-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.