Kwartiermaker Stevig Lokaal Team

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Tiel is FlexIntens op zoek naar een Kwartiermaker Stevig Lokaal Team voor 28 uur per week.
 

Kwartiermaker Stevig Lokaal Team

Doel van de opdracht

De gemeente Tiel zoekt een ervaren kwartiermaker voor de begeleiding van de ontwikkeling, inrichting, implementatie en borging van een Stevig Lokaal Team.

De opdracht heeft als doel te komen tot een bestuurlijk vastgesteld, operationeel ingericht en duurzaam geborgd Stevig Lokaal Team, waarbij inwoners integraal worden ondersteund, publieke verantwoordelijkheden zijn geborgd en samenwerking tussen gemeente en maatschappelijke partners effectief is georganiseerd.

De kwartiermaker richt zich op het realiseren van de afgesproken resultaten. De opdracht eindigt nadrukkelijk niet bij het opleveren van een ontwerp of implementatieplan, maar omvat ook de begeleiding van de realisatie, ingebruikname en overdracht van de inrichting naar de organisatie.

De opdrachtresultaten zijn behaald wanneer:

• het gekozen organisatiemodel is uitgewerkt en ingericht;
• governance en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd;
• werkprocessen zijn ingericht en toepasbaar zijn;
• sturingsinformatie beschikbaar is;
• monitoring en kwaliteitsborging zijn ingericht;
• de werkwijze is overgedragen aan de lijnorganisatie;
• spraak is van een werkende en duurzaam geborgde situatie.

Resultaatverantwoordelijkheid

De kwartiermaker is verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende resultaten:

Organisatieontwerp

• Een uitgewerkt organisatieontwerp voor het Stevig Lokaal Team.
• Een beschrijving van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
• Een passende inrichting van casusregie en samenwerking.

Governance en sturing

• Een uitgewerkte governance-structuur.
• Een mandaat- en bevoegdhedenmodel.
• Duidelijke escalatie- en verantwoordingslijnen.
• Voorstellen voor kwaliteits- en risicobeheersing.

Werkprocessen

• Een integrale inwonerroute.
• Een procesontwerp voor toegang, triage, ondersteuning en overdracht.
• Samenwerkingsafspraken tussen betrokken disciplines en organisaties.

Juridische en privacyborging

• Voorstellen voor gegevensdelingsafspraken.
• Een privacykader.
• Ondersteuning bij juridische toetsing van de inrichting.

Personele inrichting

• Een capaciteitsmodel.
• Een functie- en rollenstructuur.
• Competentieprofielen.

Financiële uitwerking

• Een financiële impactanalyse.
• Een investerings- en exploitatieoverzicht.
• Voorstellen voor financiële beheersmaatregelen.

Implementatie

• Een implementatieplan.
• Een transitieaanpak.
• Begeleiding bij de implementatie en ingebruikname.

Monitoring en borging

• Een KPI-structuur.
• Managementinformatie.
• Een kwaliteits- en verbetercyclus.
• Een borgingsplan.
• Overdracht van resultaten aan de lijnorganisatie.

Bestuurlijke besluitvorming

• Bestuurlijke voorstellen.
• Besluitvormingsdocumenten.
• Presentaties en voortgangsrapportages.

Werkzaamheden

De kwartiermaker:

• begeleidt de uitvoering van de opdracht;
• coördineert de verschillende onderdelen van de ontwikkel- en implementatiefase;
• faciliteert samenwerking tussen gemeente en maatschappelijke partners;
• ondersteunt bestuurlijke besluitvorming;
• organiseert en begeleidt werksessies;
• bevordert verbinding tussen betrokken partijen;
• bewaakt de voortgang, risico’s en resultaten;
• vertaalt complexe vraagstukken naar concrete keuzes;
• begeleidt de ingebruikname van de nieuwe werkwijze;
• zorgt voor overdracht en borging van de gerealiseerde resultaten.

Competenties

• Strategisch sterk.
• Politiek-bestuurlijk sensitief.
• Verbindend.
• Resultaatgericht.
• Analytisch sterk.
• Besluitvaardig.
• Organisatiesensitief.
• Veranderkundig sterk.
• Overtuigende communicator.
• Samenwerkingsgericht.

Gunning

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die aantoonbaar het best in staat is om de gemeente Tiel te begeleiden van ontwerp naar implementatie én borging van een Stevig Lokaal Team.

De kandidaat moet aantonen dat hij of zij vergelijkbare opgaven succesvol heeft afgerond tot en met daadwerkelijke ingebruikname, verankering in de organisatie en overdracht aan de reguliere lijnorganisatie. Daarmee wordt nadrukkelijk gezocht naar een kwartiermaker die niet alleen ontwerpt of adviseert, maar eindverantwoordelijkheid neemt voor het realiseren en bestendig maken van het beoogde resultaat.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 10 jaar relevante werkervaring binnen het sociaal domein
2. Minimaal 5 jaar ervaring als kwartiermaker, programmamanager, transitiemanager of vergelijkbare eindverantwoordelijke rol
3. Aantoonbare ervaring met minimaal drie vergelijkbare opdrachten gericht op: toegang sociaal domein; wijkteams; sociale teams; lokale teams; integrale dienstverlening
4. Ervaring met governancevraagstukken, mandaatconstructies en publiek opdrachtgeverschap
5. Kennis van: Wmo; Jeugdwet; Participatiewet; Bestaanszekerheid; Schuldhulpverlening; Lokale samenwerking in het sociaal domein
6. Beschikbaar gedurende de volledige opdrachtperiode, inclusief implementatie, overdracht en borgingsfase

Wensen:

1. De ervaringen die je meebrengt oHet enthousiasme, flexibiliteit en de prioritering die je kan stellen oOf je zelfstandig kan werken en een aanpakker bent

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 21-07-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

28 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.