Medewerker DIV/Archief

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Texel is FlexIntens op zoek naar een Medewerker DIV/Archief voor 16 uur per week.

Opdrachtomschrijving

De gemeentelijke organisatie handelt meer dan 900 verschillende processen af over een heel breed scala aan producten en diensten. Hierbij kan het gaan om de herinrichting van wegen of zelfs hele dorpen, het verstrekken van subsidie aan sport en cultuur, aanvragen en verstrekken van omgevings- of evenementenvergunningen, het op tijd betalen van uitkeringen, geboorteaangiften, voltrekken van huwelijken en het innen van belastingen. Al deze processen hebben één ding met elkaar gemeen: ze worden steeds meer volledig digitaal en zaakgericht ingericht en ondersteund. Allemaal met het doel om de dienstverlening aan de burger te verbeteren, efficiënter te werken en de kwaliteit te verhogen! 

Wat ga je doen?

Je ondersteunt gebruikers bij diverse informatievragen en verwerkt de analoge en digitale informatiestromen in het zaaksysteem.

• Je voert archiefbeoordelingen uit. Dit betekent dat je kennis hebt van gemeentelijke processen om te beoordelen of een ‘zaak’ in het zaaksysteem compleet is. Is dat niet het geval, dan wordt er navraag gedaan.
• Je mutueert bestaande dossiers in My-Lex.
• Je zoekt dossiers op en verzorgt het uitlenen via SharePoint.

Jouw team
Het team I&A verzorgt de volledige dienstverlening op het gebied van ICT en informatievoorziening en bestaat uit 15 medewerkers. Binnen het team informatievoorziening werk je samen om de ondersteunende systemen zo goed mogelijk af te stemmen op de werkprocessen. Je ondersteunt de gebruikers bij allerlei informatievragen.

Het is belangrijk dat de opdrachtnemer twee dagen per week op locatie werkt.

Wie zoeken we?
We zoeken een zelfstandige medewerker binnen informatievoorziening die samen met collega’s de ondersteunende systemen zo optimaal mogelijk afstemt op de werkprocessen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring op archivering vlak.
2. Je hebt minimaal de SOD I opleiding.
3. Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
4. Beschikbaar voor inzet vanaf half februari 2026.
5. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring op archivering vlak.
2. Je hebt minimaal de SOD I opleiding.
3. Je hebt kennis van My-Lex.
4. Je hebt kennis van en werkervaring met SharePoint.
5. Je hebt kennis van en werkervaring met zaaksystemen.

Competenties

• Minimaal SOD I
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van archivering
• Goede communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken
• Proactieve houding
• Dienstverlenende instelling

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-01-2026 tot 16:00 uur.

Gewenst aantal uren

16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.