Medewerker Uitkeringsadministratie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hilversum is FlexIntens op zoek naar een Medewerker Uitkeringsadministratie voor 16 tot 24 uur per week.


Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor ruim 25.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continue in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega’s elkaar snel te vinden en kun je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer én voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in Gooi & Vecht tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend! Per 1 januari 2026 is de gemeente Wijdemeren ambtelijksamengevoegd met Hilversum, vanaf 1 januari 2027 zal Wijdemeren en Hilversum 1 gemeente worden.

Opdracht

Je kunt zelfstandig de werkzaamheden van de uitkeringsadministratie uitvoeren in Civision Samenlevingszaken. Je voert o.a. de volgende taken uit:

• het aanmaken van uitkeringsdossiers en het invoeren van mutaties;
• het controleren van inkomstenformulieren en het berekenen van de te verrekenen inkomsten;
• het verwerken van beslagleggingen en overige facturen/post;
• het uitvoeren van dagelijkse betalingsruns;
• de dagelijkse binnenkomende post verwerken en het opboeken van werkprocessen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in Hilversum, Gemeente Wijdemeren zoekt hier specifiek naar 1 maal 16 uur en 1 maal 24 uur beschikbaarheid.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbar werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een uitkeringsadministratie gericht op de uitvoerende taak met de participatiewet,
2. Aantoonbare kennis van de participatiewet, aantoonbaar middels een afgeronde opleiding en/of cursus
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Civison Samenlevingzaken,
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met het verwerken van loonstroken en (her)berekeen van uitkeringen
5. Aantoonbaar beschikbaar per 5 februari 2026 voor 16 of 24 uur per week tot 31 december 2026 fysiek op het gemeentehuis van Hilversum. Benoem concreet in het cv hoeveel uur je beschikbaar bent
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een uitkeringsadminisatie gericht op de uitvoerende taak met de participatiewet
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binneneen gemeentelijke uitkeringsadministratie
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de ondersteunende werkzaamheden bij het jaarwerk
4. Aantoonbare werkervaring met de afhandeling van beslagen :
5. Aantoonbare werkervaring en kennis van de Oekraine-regeling. Het opleggen van de eigen bijdrage aan de Oekraïense vluchtelingen die in de gemeentelijke opvanglocaties verblijven en inkomsten hebben

Competenties

• Klantgericht
• Delegeren
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.