Microsoft 365 Consultant

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Oosterhout is FlexIntens op zoek naar een Microsoft 365 Consultant voor 36 uur per week.
 

Microsoft 365 (brand) Consultant

De opdracht

Gemeente Oosterhout zit midden in de transitie naar het M365 (brand) cloudplatform. De data is grotendeels gemigreerd, maar voor veel medewerkers is dit een ingrijpende verandering. Wij zoeken een specialist die direct resultaat boekt door de brug te slaan tussen de eindgebruikers, teamleiders en het shared service center Equalit.

De resultaten

Van de consultant worden de volgende concrete mijlpalen/producten verwacht:

• Nazorg & Implementatie: Je borgt de recente datamigratie naar Teams en zorgt dat de nieuwe werkwijze breed geaccepteerd wordt.
• Continuïteit in Adoptie: Je zet een duurzaam adoptieprogramma op, inclusief een digibuddy-/ambassadeurssysteem en afdelingsgerichte workshops.
• Gevalideerde Werkafspraken: Een afgerond en breed gecommuniceerd document met M365 (brand)-werkafspraken, specifiek toegespitst op de verschillende afdelingen.
• Functioneel Beheer: Je legt de basis voor het functioneel beheer en werkt een nieuwe functioneel beheerder in, zodat de organisatie op termijn zelfvoorzienend is in zowel beheer als adoptie.
• Procesoptimalisatie: Diverse ambtelijke processen geautomatiseerd in de M365 (brand)-suite doormiddel van het Powerplatform en Lists.
• Onboardingstrainingen: Een volledig ontwikkeld en geïmplementeerd trainingsprogramma voor de onboarding van nieuwe medewerkers binnen de M365 (brand)-omgeving.
• Workshop-cyclus: Een afgeronde reeks afdelingsgerichte trainingen met aantoonbare verhoging van de digitale vaardigheid.

Eisen

• Ervaring: Minimaal 10 jaar ervaring in IT en digitale transities, waarvan minimaal 5 jaar binnen ambtelijke organisaties.
• Expertise: Aantoonbare ervaring met datamigraties van fileshares naar SharePoint en het opzetten van ambassadeursnetwerken.
• Certificering: In het bezit van MS-700 (Teams Administrator Associate) en Prosci® Certified Change Practitioner.
• Vaardigheden: Een ervaren workshop-facilitator met sterke affiniteit met Teams Phone en het ontwikkelen van M365 (brand) roadmaps.
• Persoonlijkheid: Je schakelt snel, bent zichtbaar op de werkvloer en biedt zowel individuele als groepsgerichte ondersteuning.
• Ervaring met Shared Service Center en bereidheid om dienstverlening en kennis binnen het Shared Service Center voor 12 uur beschikbaar te stellen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring binnen een ambtelijke organisatie
2. De kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring in IT en digitale transities, waarvan minimaal 5 jaar binnen ambtelijke organisaties
3. De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld)
4. De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. Door akkoord te geven op deze Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure
5. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met datamigraties van fileshares naar SharePoint en het opzetten van ambassadeursnetwerken
6. De kandidaat is in het bezit van MS-700 (Teams Administrator Associate) en Prosci® Certified Change Practitioner
7. De kandidaat is een ervaren workshop-facilitator met sterke affiniteit met Teams Phone en het ontwikkelen van M365 roadmaps

Wensen:

1. De kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO/HBO opleiding, bij voorkeur richting ICT of informatica
2. De kandidaat heeft ervaring met Shared Service Center en is bereid om dienstverlening en kennis binnen het Share Service Center voor 12 uur beschikbaar te stellen

Competenties

• Pro-actief
• Klantgericht
• Verandervermogen
• Flexibel
• Integer
• Ambitieus
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Analytisch
• Netwerker
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-03-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.