Omgevingsmanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hilversum is FlexIntens op zoek naar een Omgevingsmanager voor 8 tot 16 uur per week.


Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht

GWW Project Middenweg in Nederhorst den Berg (3,3 km asfaltrijbaan vernieuwen inclusief vrijliggende fietspaden, 4 km beschoeiingen aanbrengen en 3 fietsbrugjes vernieuwen)

De omgevingsmanager brengt de omgeving in kaart: wie zijn de stakeholders, wat zijn hun belangen en waar liggen de gevoeligheden. De omgevingsmanager organiseert informatiebijeenkomsten, houdt rekening met formele inspraakprocedures en zorgt dat bezwaren en wensen van omwonenden worden gedocumenteerd en teruggekoppeld naar de projectorganisatie. Tijdens de uitvoering ligt het omgevingsmanagement primair bij de aannemer (BLVC, Melvin, hinder werkzaamheden etc) via brieven en BouwApp.

Omgevingsmanagement in voorbereidingsfase

• BLVC ligt primair bij omgevingsmanager aannemer met beperkte ondersteuning vanuit gemeente
• Direct afstemmen van werkzaamheden en plannen met specifieke ondernemers
• Opmaken overeenkomst tijdelijk gebruik van een perceel voor ontsluiting
• Rapportage vanuit bouwkundige opnames delen met bewoners. Huisbezoeken naar aanleiding van bouwkundige opnames van de beschoeiingen en perceelbruggen.
• Omgeving informeren bij proefopstelling
• Inrichten van een proces voor schadeafhandeling
• Informatiebijeenkomst organiseren

Omgevingsmanagement in uitvoeringsfase

• (1e) Escalatierol als de aannemer er niet met de belanghebbende uitkomt.
• Verwachtingsmanagement m.b.t. schadevergoeding en achterstallig onderhoud. Gesprekken met eigenaren over onderhoud particuliere eigendommen.
• Uitvoering geven aan meldingsprocedure proeces schadeafhandeling
• Bewaking van de klachtafhandeling door aannemer en kosten schadeafhandeling

Resultaat

• de opdrachtnemer levert een volledig en overdraagbaar omgevingsmanagementdossier op voor het project GWW Middenweg in Nederhorst den Berg, met daarin een stakeholderanalyse, omgevingsmanagementplan, participatieverslag, communicatie- en afstemmingsregistratie, en een ingericht proces voor schade- en klachtafhandeling, zodat de gemeente en aannemer het project verder kunnen uitvoeren en afronden.

Randvoorwaarde

• De omgevingsmanager werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De omgevingsmanager is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.
• De opdracht vraagt om een resultaatgerichte en zelfstandige inzet in de voorbereidingsfase en, waar van toepassing, een coördinerende en bewakende rol richting de uitvoeringsfase. Daarbij zorgt de opdrachtnemer ervoor dat omgevingsbelangen, communicatie, participatie, schadeafhandeling en escalatievoorzieningen zorgvuldig worden ingericht en overdraagbaar worden opgeleverd.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als omgevingsmanager binnen civieltechnische/GWW-projecten
3. Aantoonbare werkervaring met omgevingsmanagement tijdens zowel de voorbereidings- als uitvoeringsfase van infrastructurele projecten
4. Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement richting bewoners, ondernemers en andere belanghebbenden
5. Aantoonbare werkervaring met schadeafhandeling, klachtenmanagement en bewonerscommunicatie binnen GWW-projecten
6. Beschikbaar voor 8 tot 16 uur per week gedurende de opdrachtperiode

Wensen:

1. Aantoonbaar werkervaring als omgevingsmanager bij infrastructurele projecten met wegreconstructies, bruggen, beschoeiingen of fietsinfrastructuur
2. Aantoonbare werkervaring met bewonersparticipatie, informatiebijeenkomsten, ondernemersoverleg en behandeling van bezwaren binnen GWW-projecten
3. Aantoonbare werkervaring met BLVC-processen tijdens uitvoering van civieltechnische projecten
4. Aantoonbare werkervaring met schadeprocedures, bouwkundige opnames, klachtenafhandeling en/of escalaties tussen aannemer en belanghebbenden

Competenties

• Omgevingssensitiviteit
• Communicatieve vaardigheden
• Organisatorend vermogen
• coordinerend vermogen
• Conflictbeheersing
• excalatievaardigheid
• Samenwerkingsgericht
• Analytisch vermogen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

8 tot 16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.