Organisatiedeskundige

Functie omschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Organisatiedeskundige voor 32 uur per week.

Bureau Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. De VNG bestaat uit verschillende onderdelen en/of dochterbedrijven. VNG Bureau is het onderdeel dat zich bezighoudt met belangenbehartiging en het versterken of ondersteunen van beleid voor de gemeenten. Daarnaast zijn de ondersteunende teams (van Communicatie en Bedrijfsvoering, inclusief het programma Samen1VNG) hier ondergebracht.

Over het programma Samen1VNG
Het programma Samen1VNG is het organisatieontwikkelprogramma van de VNG en heeft als doel om de brug te slaan tussen de ambities uit de Verenigingsstrategie 2030 en de manier waarop de organisatie is ingericht en samenwerkt. De bedoeling van het programma is het versterken van samenhang, wendbaarheid en ontwikkelkracht binnen VNG, zodat de organisatie toekomstbestendig kan blijven opereren in een dynamische maatschappelijke en bestuurlijke context.

Samen1VNG raakt aan actuele maatschappelijke thema’s zoals de toenemende complexiteit van gemeentelijke opgaven, de noodzaak van opgavegericht samenwerken, interbestuurlijke samenwerking en het versterken van publieke dienstverlening.

In het voorjaar van 2025 is het programma (concernbrede) organisatieontwikkeling gestart. In de eerste fase zijn de doelen en randvoorwaarden verkend. In het najaar zijn verschillende ontwikkellijnen uitgewerkt, waaronder sturing en structuur, leiderschap en ontwikkeling medewerkers. In deze fase vinden concrete ontwikkelactiviteiten plaats en wordt toegewerkt naar een organisatieontwikkelplan voor 2026–2027.

Omschrijving van opdracht

De opdracht richt zich op het ondersteunen en realiseren van het programma Samen1VNG, met als doel het versterken van leiderschap, samenwerking en organisatieontwikkeling binnen VNG (organisatie). De opdrachtnemer levert een inhoudelijke en faciliterende bijdrage aan het ontwerpen, uitvoeren en borgen van ontwikkelactiviteiten binnen de verschillende ontwikkellijnen. De opdracht draagt bij aan het vertalen van strategische ambities naar concreet gedrag, samenwerkingsvormen en ontwikkelstructuren, zodat leidinggevenden, teams en medewerkers effectief kunnen bijdragen aan de gezamenlijke koers van VNG.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Bijdragen aan het ontwikkelen, vormgeven en uitvoeren van een integraal leiderschapsprogramma voor leidinggevenden in lijn met de ambities en strategische doelstellingen van de organisatie.
• Ontwerpen en inhoudelijk vormgeven van leiderschapsdagen gericht op strategisch leiderschap, verbinding en gezamenlijke koers.
• Programmeren en faciliteren van meerdaagse leiderschapsbijeenkomsten waarin reflectie, samenwerking en leiderschapsontwikkeling centraal staan. Teamontwikkeling
• Ontwikkelen van een organisatiebreed format voor teamontwikkelplannen.
• Ontwikkelen en beschikbaar stellen van methodieken, instrumenten en handreikingen voor teams en leidinggevenden.
• Begeleiden van teams en leidinggevenden bij het opstellen en actualiseren van teamontwikkelplannen.
• Meedenken over en bijdragen aan de borging van teamontwikkeling binnen de
• rganisatie. Medewerkerontwikkeling
• Ontwikkelen en uitvoeren van opleidingsprogramma’s gericht op opgavegericht samenwerken, eigenaarschap en resultaatgerichtheid.
• Faciliteren van leerinterventies die samenwerking over afdelingen en disciplines heen versterken.
• Adviseren met betrekking tot het vormgeven van interventies voor de ontwikkeling van medewerkers. Organisatieontwikkeling
• Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van een routekaart organisatieontwikkeling.
• Monitoren van de organisatieontwikkeling en adviseren over aanpassingen in de
• ntwikkeling.
• Zorgen voor uitlijning, samenhang en afstemming tussen de verschillende ontwikkellijnen.
• Signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en ontwikkelkansen binnen het programma.

Resultaat van de opdracht

De opdracht richt zich op het realiseren van concreet aantoonbare resultaten in 2026, met een onderbouwde doorkijk naar 2027. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig opleveren van onderstaande resultaten. O.b.v. de oplevering van het advies kan er nog een eventuele verlenging volgen in 2028.

Resultaten 2026 (opleververplichting)
Op organisatieniveau

• Een uitgewerkt en schriftelijk opgeleverd organisatieontwikkelplan 2026–2027, inclusief:
  o analyse van de huidige situatie;
  o geprioriteerde ontwikkelopgaven;
  o concrete interventies en beoogde effecten.
• Een routekaart organisatieontwikkeling 2026, waarin:
  o ontwikkelactiviteiten, mijlpalen en samenhang inzichtelijk zijn;
  o planning en fasering zijn uitgewerkt.
  
  Op leiderschapsniveau
• Ontwerp en inhoudelijke uitwerking van:
  o vier leiderschapsdagen in 2026 (inclusief programma, werkvormen en materialen);
  o vier tweedaagse leiderschapsbijeenkomsten (inclusief programmatische opzet en
  leerdoelen).
• Een ontwerp van een integraal leiderschapsprogramma, inclusief:
  o opbouw, leerlijnen en thema’s;
  o voorstel voor implementatie.
• Gedeeltelijke implementatie van het leiderschapsprogramma (pilotfase), inclusief evaluatie.
  
  Op teamniveau
• Een concreet en overdraagbaar format voor teamontwikkelplannen.
• Een set van minimaal X (zelf in te vullen) praktisch toepasbare instrumenten en handreikingen.
• Een uitgewerkt voorstel voor borging van teamontwikkeling, inclusief:
  o rollen, verantwoordelijkheden en randvoorwaarden.
  
  Op medewerkersniveau
• Een ontworpen opleidingsprogramma opgavegericht samenwerken, inclusief:
  o leerdoelen, modules en werkvormen;
  o meetbare indicatoren voor effect (bijv. samenwerking, eigenaarschap, resultaatgerichtheid).
• Uitvoering van minimaal één pilot of eerste implementatie, inclusief evaluatie en aanbevelingen.
  
  Doorkijk 2027 (geen resultaatsverplichting, wel oplevering als advies)
• Een onderbouwde doorontwikkelagenda 2027, inclusief:
  o opschalingsvoorstellen voor interventies;
  o prioritering en fasering;
  o randvoorwaarden voor verdere implementatie.
• Advies over verduurzaming en borging van de ingezette ontwikkelactiviteiten.
  De exacte invulling en prioritering van activiteiten in 2027 worden in de loop van 2026 in afstemming tussen opdrachtgever en opdrachtnemer nader bepaald.
  
  Werkwijze en afstemming
• De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en naar eigen inzicht uit.
• De opdrachtnemer stemt periodiek af met de opdrachtgever over voortgang, resultaten en eventuele bijstelling.
• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor:
  o de kwaliteit van de opgeleverde producten;
  o de gekozen aanpak en uitvoering.
  
  Risico’s en afhankelijkheden
• De opdrachtnemer signaleert proactief risico’s en afhankelijkheden, waaronder:
  o beschikbaarheid van stakeholders;
  o samenloop met andere organisatieontwikkelingen;
  o draagvlak binnen de organisatie.
• De opdrachtnemer doet, waar nodig, voorstellen tot bijsturing van aanpak of planning.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen
2. Minimaal een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van organisatiekunde, bestuurskunde, veranderkunde, psychologie of een vergelijkbare relevante studierichting
3. Minimaal 20 jaar aantoonbare werkervaring als organisatieadviseur, organisatieontwikkelaar, leiderschapscoach, veranderkundige of in een vergelijkbare rol
4. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en faciliteren van organisatieontwikkeling, leiderschapsontwikkeling en teamontwikkeling bij een koepelorganisatie
5. Gecertificeerd My Motivation Insights (MMI) professional, of vergelijkbaar
6. Afgeronde opleiding Transactionele Analyse, aantoonbaar toegepast in leiderschap-, team- of organisatieontwikkeling
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Weging Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling binnen bestuurlijk-politiek complexe organisaties (zoals koepels, ministeries, uitvoeringsorganisaties, ZBO’s, grote publieke netwerken)

Competenties

• Begeleiden / faciliteren ontwikkelen van: directies, management en teams ontwikkelen
• Vormgeven en uitvoeren van organisatie-ontwikkelplannen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 01-04-2026 om 9:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.