Planner Projecten Planmatig Beheer

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Katwijk is FlexIntens op zoek naar een Planner Projecten Planmatig Beheer voor 32 tot 36 uur per week.


De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo'n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht

Gemeente Katwijk is voor het cluster Planmatig Beheer (PB) op zoek naar een Planner Projecten. De planner ondersteunt projectmanagers, programmamanagers, beheerders en projectbeheersers bij het opzetten, onderhouden en bewaken van integrale projectplanningen. De opdracht draagt bij aan grip, voorspelbaarheid en transparantie binnen de projectportefeuille van Planmatig Beheer.

De planner zorgt voor betrouwbare planningsoverzichten, signaleringen en rapportages en helpt een uniforme werkwijze binnen het cluster te borgen. De professional werkt binnen de discipline projectbeheersing en vormt een belangrijke schakel tussen projectplanning, capaciteit en stuurinformatie.

Werkzaamheden

• Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project.
• Vertalen van projectvoorstellen naar concrete faseringen, activiteiten en mijlpalen.
• Afstemmen en inzichtelijk maken van afhankelijkheden tussen interne disciplines en externe partijen.
• Bijhouden en actualiseren van capaciteitsoverzichten van projectteams en disciplines.
• Vertalen van projectplanningen en voortgang naar inzicht in benodigde en beschikbare inzet.
• Signaleren van knelpunten in taakbelasting, piekbelasting, onderbezetting, risico's en afwijkingen.
• Afstemmen van capaciteitsvragen met projectmanagers, programmamanagers en betrokken disciplines.
• Voorbereiden van dashboards en stuurinformatie voor de clustermanager en opdrachtgevers.
• Standaardiseren van planningsformaten en werkwijzen.
• Actief bijdragen aan een lerende projectorganisatie en structuur, rust en overzicht brengen in complexe projecten.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemers die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen.
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende.
• De werkvorm is bepaald in onder andere locatie en planning voor de te leveren resultaten.
• Er wordt gewerkt in teamverband.
• De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met projectmanagers, programmamanagers, projectbeheersers en financieel adviseurs.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen in MS Project
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau
3. De kandidaat is gedurende de volledige inhuurperiode, behoudens vakanties, voor minimaal 32 uur per week beschikbaar op de met opdrachtgever af te stemmen werkdagen en locaties
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en bewaken van integrale projectplanningen in een projectmatige omgeving
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project
3. Aantoonbare werkervaring met capaciteitsplanning en het signaleren van knelpunten in benodigde en beschikbare inzet
4. Aantoonbare werkervaring met het plannen van projecten binnen het fysieke domein van een gemeente, provincie of andere publieke organisatie
5. Aantoonbare werkervaring met projectbeheersing, rapportages, dashboards en/of stuurinformatie

Competenties

• Nauwkeurig
• Kwaliteitsgericht
• Analyserend vermogen
• Proactief signaleren
• Plannen
• Organiseren
• Samenwerken
• Helder communiceren
• Organisatiesensitief
• Pragmatisch
• Hands-on
• Dienstverlenend
• Stevig genoeg om knelpunten en afwijkingen bespreekbaar te maken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 29-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.