Preventiemedewerker en Arbocoördinator

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Krimpen aan den IJssel is FlexIntens op zoek naar een Preventiemedewerker en Arbocoördinator voor 32 uur per week.

Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen Team Mens & Organisatie (M&O). Dit team bestaat uit 2 adviseurs Mens & Organisatie, een organisatieadviseur, een strategisch adviseur Mens & Organisatie, een casemanager, een recruiter en M&O-medewerkers. Het team ondersteunt de organisatie op het gebied van HR, organisatieontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en recruitment en werkt continu aan de verdere professionalisering van de dienstverlening.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen Team Mens & Organisatie (M&O). Dit team bestaat uit 2 adviseurs Mens & Organisatie, een organisatieadviseur, een strategisch adviseur Mens & Organisatie, een casemanager, een recruiter en M&O-medewerkers. Het team ondersteunt de organisatie op het gebied van HR, organisatieontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en recruitment en werkt continu aan de verdere professionalisering van de dienstverlening.

Opdrachtomschrijving

De gemeente Krimpen aan den IJssel is op zoek naar een Preventiemedewerker & Arbocoördinator voor een tijdelijke opdracht van 32 uur per week in de periode van 1 september 2026 tot 1 juni 2027.

Vanwege tijdelijke capaciteitsuitbreiding binnen de organisatie is extra ondersteuning nodig voor de uitvoering en verdere ontwikkeling van de Arbo- en preventietaken. De werkzaamheden maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering van de gemeente en zijn organisatorisch ingebed binnen de HR-/M&O-organisatie. De professional werkt intensief samen met collega's, management, de ondernemingsraad, de BHV-organisatie en externe Arbo-partners. De dagelijkse afstemming en inhoudelijke aansturing vinden plaats vanuit de gemeentelijke organisatie. Om deze reden betreft dit een opdracht die beter geschikt is voor uitvoering via detachering en minder door een zelfstandig ondernemer (zzp'er).

De opdracht bestaat uit twee onderdelen. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren en coördineren van de wettelijke preventietaken binnen de organisatie (circa 24 uur per week). Anderzijds ontwikkel, actualiseer en borg je het arbobeleid en vertaal je wet- en regelgeving naar praktische processen, procedures, richtlijnen en preventieve interventies (circa 8 uur per week).

Het doel van de opdracht is het verder professionaliseren en borgen van arbeidsomstandigheden binnen de organisatie. Het beoogde resultaat is een organisatie waarin veiligheid, gezondheid en welzijn aantoonbaar zijn geborgd, risico’s tijdig worden gesignaleerd en beheerst en wordt voldaan aan de geldende Arbo- en veiligheidswetgeving.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor:

• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor arbeidsomstandigheden, veiligheid en gezondheid binnen de organisatie
• Het adviseren van directie, ondernemingsraad en teams over Arbo- en veiligheidsvraagstukken en over de inrichting van de Arbo‐organisatie, rollen verantwoordelijkheden, duurzame inzetbaarheid en welzijn
• Het uitvoeren, begeleiden en actualiseren van de Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E)
• Het monitoren van de uitvoering van RI&E’s en bijbehorende plannen van aanpak
• Het toezien op naleving van Arbo-, veiligheids- en BHV-wetgeving
• Het uitvoeren van werkplekonderzoeken en adviseren over verbetermaatregelen
• Het leiden en coördineren van de BHV-organisatie en ondersteunen bij het organiseren van trainingen en oefeningen
• Het registreren en analyseren van incidenten en adviseren over preventieve maatregelen
• Het organiseren van voorlichtingen en toolbox-bijeenkomsten over veilig en gezond werken
• Ontwikkelen, actualiseren en borgen van het Arbobeleid, dit vertalen naar praktische processen, procedures en richtlijnen en organiseren van preventieve interventies
• Het signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar praktische toepassingen binnen de organisatie

Verwachte resultaten van de opdracht:

De opdrachtnemer zorgt ervoor dat de gemeente Krimpen aan den IJssel beschikt over een actueel en geborgd arbobeleid dat voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. De RI&E en de bijbehorende plannen van aanpak zijn geactualiseerd en worden actief gemonitord. De BHV-organisatie functioneert adequaat en de organisatie beschikt over actuele processen, werkinstructies en preventieve maatregelen die bijdragen aan een veilige, gezonde en duurzame werkomgeving.

Daarnaast zijn directie en ondernemingsraad tijdig en deskundig geadviseerd over vraagstukken op het gebied van arbeidsomstandigheden, veiligheid en preventie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Preventiemedewerker en/of Arbocoördinator
2. Heeft aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met de Arbowet en relevante wet- en regelgeving
3. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van RI&E's
4. Beschikbaar per september 2026 voor 32 uur per week voor de gehele duur van de opdracht
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als preventiemedewerker of arbocoördinator binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie
2. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van arbobeleid
3. Aantoonbare werkervaring met het coördineren van een BHV-organisatie
4. Aantoonbare werkervaring met het adviseren van management, directie en ondernemingsraad met betrekking tot arbeidsomstandigheden, veiligheid en gezondheid binnen de organisatie
5. Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Human Resource Management (HRM), Arbeid en Gezondheid, Veiligheidskunde of vergelijkbaar
6. Beschikbaar per 1 september 2026 voor 32 uur per week

Competenties

• Adviesvaardig
• Communicatief sterk
• Proactief
• Zelfstandig
• Samenwerkingsgericht
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-08-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.